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小企业外部财务代理操作风险分析和防范 　　摘要：任何组织的发展都离不开有效的财务管理，而有效的财务管理要求企业必须具备规避风险的能力。文章通过对小企业外部财务代理过程中存在的操作风险进行分析。阐述操作风险的危害，同时提出了如何防范小企业外部财务代理过程中操作风险发生的措施，为小企业外部财务代理过程中的操作风险管理提供借鉴和指导。 　　关键词：小企业；外部财务代理：操作风险 　　 　　目前，外部财务代理为许多小企业管理和经营财务等方面提供了有效的方法。然而，由于小企业自身的性质和特点，企业经营者“重效益轻理财”以及“一人包办”等弊端严重阻碍了企业的发展，为小企业外部财务代理的操作风险隐患提供了可趁之机。 　　 　　一、小企业采用外部财务代理的原因 　　 　　(一)小企业不具备建立独立会计机构的条件 　　许多小企业由于受到规模、财力和人力的限制，且组织结构简单，员工人数少，没有能力建立会计机构。另一方面，许多小企业在创业初期，各方面刚刚起步，各种条件不成熟，从而不具备建立独立会计机构的条件。 　　 　　(二)小企业单位会计机构不完善 　　由于小企业自身的特征决定了企业管理者勋口侧重于如何获得赢利，从而忽视会计机构的建设。特别是民营小企业，家族式的经营方式出现许多诸如无证上岗、一人多岗、亲人担任财务岗位的现象，会计人员专业素质普遍不高，致使出现了许多责任不明，无法完成任务的情况。这种不完善的会计机构对企业的财务管理埋下了很深的隐患。 　　 　　二、小企业外部财务代理操作风险产生的原因 　　 　　(一)人员因素 　　1、企业经营者、代理机构代理人员道德缺失。由于有些小企业的管理者强调极大的赢利目的，常常采取虚假财务报表等方式进行偷税、漏税，而代理机构则鉴于与企业的合作关系，为了自身利益，与企业同流合污，帮助企业编制虚假财务报表等许多有违伦理和法律的行为，以使企业达到偷税、漏税等目的。 　　2、企业经营管理者对操作风险的不重视。操作风险是一项非常重要的风险，但很多管理者却忽视了这项风险。操作风险???旦发生，将会使企业蒙受很大的损失。由于小企业的特点，企业的经营管理者很少会考虑到操作风险的发生，也不会花很多时间和精力去分析和防范操作风险。很多小企业的管理者要么把什么权利都握在手中，但又没有能力把所有工作都做好，使得很多工作疏忽；要么，把财务管理工作直接放给基层工作人员，致使各项风险有机可乘。 　　3、管理者专业素质不高。据有关统计资料显示，我国民营企业大多数是中小企业，而民营企业的平均寿命仅为2.9年。造成这种现象的原因是多方面的，有民营企业的外部生存环境的因素，但更为直接的、根本的原因在于企业内部。企业经营管理者自身素质在企业生存发展中起到了决定性作用。小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，许多投资者缺乏基本的财务管理知识，有的甚至连财务报表都看不懂，更不用说如何去投资决策。企业经营管理者专业素质不高的情况会导致错误决策，还会造成职责不分，越权行事，造成财务管理混乱等。这也是操作风险产生的原因之一。 　　4、代理机构代理人员责任心不强。代理机构、代理人员责任心不强也是造成小企业外部财务代理操作风险产生的原因之一。有些代理机构视法律和消费者利益与不顾，对企业给予的“指示”言听计从，编制虚假报表、做假帐等事件屡见不鲜，而把自己作为社会审计部门的职责放在一边。还有些代理机构的责任心不强表现在对委托方企业的不负责，他们未能履行对企业的认真负责，而是敷衍了事，致使为企业提供的信息数据发生偏差甚至错误，误导信息的使用者。 　　 　　(二)操作、技术因素 　　1、单位内部缺乏专业人员。小企业会计无证上岗、一岗多职现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象屡见不鲜。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。因此，在会计人员的任用上，一些小企业经常出现“用人唯亲”现象，导致财务管理混乱。从而，在外部财务代理过程中企业无法与代理机构同步，甚至一切工作由代理机构全权负责，导致许多错误发生，带来操作风险。 　　2、代理机构代理人员专业素质不高。许多小企业为节约财务管理成本，找不规范、不符合标准的代理机构为之进行服务，而这类代理机构常会任用达不到标准的工作人员，这些人员有些专业素质根本不符合要求，不能完成企业给予的任务，造成许多财务管理隐患，形成操作风险。 　　3、缺乏有效的监督。由于许多小企业的管理者认识上的偏差，重经营轻理财，对财务工作不予重视，没有做好监督工作。首先是内部控制制度的不完善，据有关对中小企业的调查显示，中小企业财务上的内部控制要么形同虚设，要么根本没有设置。小企业在进行外部财务代理过程中，由代理机构全权或协助内部财务会计人员做好财务工作，有的企业对财务代