公司员工外出管理规定V1.0.docVIP

大连乾豪数字科技有限公司 TSANGHAO Digital Technology Co.,Ltd. 编 号：XZ—08 生效日期：2011年3月1日 版 本 号：1.0 页 数：3页 保密程度：一般 文 件 标 题：员工外出管理规定 主管职能部门：行政办公室 制度适用范围：全体员工 制度使用维护人：行政办公室主任 制度涉及部门：各个部门 员工外出管理规定 目的 为对员工工作时间内的因公外出进行规范和管理，特制定此制度 适用范围 本制度适用于公司内所有员工在工作时间内的因公外出。 外出申请流程及具体规定 1、员工外出需提前到公司OA系统上进行申请，按照要求详细填写“外出时间”、“外出事由”及“目的地”等相关事项。 2、《外出申请单》经部门负责人审批通过后，通知行政办公室审批并领取《外出申请单》。 3、普通员工外出《外出申请单》一式两份，其中一份由本人保管，一份留存前台接待人员后方可外出。中高层人员（部门经理以上级别）外出《外出申请单》一式三份，其中一份由本人保管，另外两份分别留存给总经理秘书和前台接待人员后方可外出。 4、员工外出返回时需将本人的《外出申请单》交到前台接待处，由前台接待填写确认返回的时间后,《外出申请单》一份由前台接待进行保管和存档，一份由本人保管。 5、员工外出需使用办公用车的，需到行政办公室领取《派车单》（详见附表一）后方可用车。若需使用公交IC卡，则需在公交卡明细表上进行签字领用，外出返回时，应及时返还公交IC卡以便其他员工外出时使用。 6、若因特殊情况（突发事情、紧急出差）无法提前在OA系统上进行外出申请的，普通员工需通过电话向部门负责人请示，中高层人员（部门经理以上级别）则需电话通知总经理秘书，所有人员应在外出返回后的3个工作日内完成《外出申请单》的申补工作。逾期没有申补的，按旷工处理。 7、员工外出期间请妥善保管《外出申请单》，若出现丢失的情况，需及时向行政办公室说明原因，出现丢失两次以上的（不包括两次），将视具体情况给予相应的行政处罚。 8、员工工作时间内严禁无故外出，若经发现，也将视具体情况给予相应的行政处罚。 附表一 派 车 单 年 月 日 出车司机： 出车车辆： 出车时间： 载客人数： 出车公里： 返回公里： 返回时间： 目的地： 办公室主任签字： 派 车 单 年 月 日 出车司机： 出车车辆： 出车时间： 载客人数： 出车公里： 返回公里： 返回时间： 目的地： 办公室主任签字： 派 车 单 年 月 日 出车司机： 出车车辆： 出车时间： 载客人数： 出车公里： 返回公里： 返回时间： 目的地： 办公室主任签字： ２ 员工外出管理规定 总经理： 涉及部门： 制度维护人： 日期： 日期： 日期： 乾 豪 科 技