现代办公设备的使用和 与维护第3章 存储设备_1_U盘.pptVIP

现代办公设备的使用与维护 随着科学技术的日趋完善，异地办公已经非常普遍了。计算机除了有内部存储设备外，还有外部存储设备，方便的U盘、USB移动硬盘存储设备能满足人们对资源存储的要求。在笔记本电脑价格比较高的时期，一些简便、小巧的外部存储设备给人们带来了诸多便利。 3.1 U盘 U盘是一种小巧的存储器，目前随着技术的日益完善，其容量大大提高，1GB以上存储容量的已经不是一种奢侈品。 本章主要介绍U盘、移动硬盘、刻录光盘等外部存储设备的使用和维护。 3.1.1 U盘的外部结构 U盘的外型比较简单，如图3-1所示。 3.1.2 U盘的基本使用 1．安装驱动程序 如果使用Windows 2000以上的操作系统，不需要驱动程序盘，可以直接安装，方法如下。 拔下U盘插头盖，将其插入计算机主机的USB端口上，系统会自行检测即插即用硬件，并自行安装驱动程序。安装结束后提示当前U盘可以使用。 2．U盘使用 使用U盘与使用计算机内部的硬盘方法一致，可以在U盘上进行复制、删除、编辑、保存等一系列操作。 3．U盘拔插 U盘大都采用USB接口，可以进行热拔插。但在拔下后且不要马上插入，应等待5s左右。 在Windows XP操作系统中，添加U盘后会在任务栏中多出USB设备的图标，打开该图标就会在列表中显示U盘设备，选择将该设备停用，然后再拔出U盘，这样会比较安全。具体步骤如下。 很多U盘上都有LED的指示灯，一般来说灯亮时都不能拔下U盘，因这时U盘还在工作，强行拔出会造成损坏。 （2）也可以双击窗口右下方任务栏中的绿色箭头，弹出“安全删除硬件”对话框，单击“停止”按钮，如图3-4所示。 （1）可以快速地移除设备，单击窗口右下方任务栏中的绿色箭头，显示移除设备提示，如图3-2所示，在提示上单击，显示如图3-3所示提示，即可将U盘从计算机上拔下。 （3）在随后显示的“停用硬件设备”对话框中，单击“确定”按钮停止设备的使用，如图3-5所示。 （4）然后拔下U盘。 4．读写开关的选择 U盘上一般都有读写开关，切换该开关可以控制U盘的只读和读写。对该开关直接在使用时进行切换是不正确的。这样不仅不能使设置生效，并且还有可能损害U盘。 U盘的日常维护主要是在使用完毕以后，及时盖上插头盖，以免粉尘等进入连接端口，造成端口接触不良。 3.1.3 U盘的日常维护 正确的方法是，先拔下U盘，接着进行状态的切换，然后再插入U盘，这样才能正常使用。同样有的U盘上还有其他的切换开关，也要遵循以上的步骤进行操作。 长期使用会使得磁盘产生碎片，要定期进行清理。其方法与计算机硬盘碎片整理方法一样。如果碎片整理不干净，可以将U盘格式化。