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内部控制简介(基础会计)
内部控制简介
一、定义
(一)COSO:公司的董事会、管理层及其他人士为实现以下目标提供合理保证而实施的程序:运营的效益和效率,财务报告的可靠性和遵守适用的法律法规
【注:COSO是指美国反对虚假财务报告委员会所属的内部控制专门研究委员会——发起机构委员会(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, 简称COSO)。它包括美国注册会计师协会,内部审计师协会,财务经理协会,美国会计学会,管理会计协会。】
(二)我国财政部等《企业内部控制基本规范》:内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略
★控制主体,即为了实现其既定目标的施控者。——以股东为主体的内部控制;——以经营者为主体的内部控制;——以管理者为主体的内部控制;——以员工为主体的内部控制。
按《基本规范》,控制主体为:企业董事会、监事会、经理层和全体员工
★控制目标,即控制主体的既定目标。
★控制客体,就是对什么进行控制。一般来说,内部控制客体要由内部控制目标所决定,不同的内部控制目标会要求不同的内部控制客体。内部控制客体一般包括二个方面:资源和交易。★控制手段,即控制主体所采取的作用于控制客体的方法、政策和程序。
内部控制系统包括两大类因素:控制环境、控制政策与程序
二、内部控制的发展阶段
(一)内部牵制阶段
(二)内部控制制度阶段(2分法):内部会计控制、内部管理控制
(三)内部控制结构阶段(3分法):控制环境、会计系统、控制程序
(四)内部控制框架阶段(5分法)( COSO报告):控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、对控制的监督
(五)COSO企业风险管理整合框架(8分法):内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控
三、COSO内部控制框架中的五要素
(一)控制环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
四、我国内部控制规范体系
(一)企业内部控基本规范2008
五个目标:合规性、可靠性、安全性、经济性,战略性
五个原则:全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益
五个要素:内部环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、内部监督
(二)企业内部控制应用指引2010
第1号——组织架构 第6号——资金活动 第14号——财务报告 第2号——发展战略 第7号——采购业务 第15号——全面预算 第3号——人力资源 第8号——资产管理 第16号——合同管理 第4号——社会责任 第9号——销售业务 第17号——内部信息传递 第5号——企业文化 第10号——研究与开发 第18号——信息系统 评价时以内部环境为基础 第11号——工程项目 评价时应兼顾控制手段 第12号——担保业务 第13号——业务外包 评价时以生产经营活动为重点
(三)企业内部控制评价指引2010
1)管理层要提交内部控制评价报告
2)评价工作的组织与实施
谁负责:
谁实施:
遵循原则:
评价方案设计及实施
评价方法:
工作底稿编制与复核
3)年度评价和报告的内容
评价:对整个年度、整个内部控制在某一基准日的有效性评价后,发表一个意见。
报告:内控设计或执行方面的重大缺陷
4)内部控制缺陷的认定
设计缺陷和运行缺陷:
设计缺陷:缺少为实现控制目标所必需的控制,或现存控制设计不适当、即使正常运行也难以实现控制目标。
运行缺陷:现存设计完好的控制没有按设计意图运行,或执行者没有获得必要授权或缺乏胜任能力以有效地实施控制。
重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷:
重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标的情形。
重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标的情形。
一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
5)内部控制评价报告
(四)企业内部控制
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