普通发票防伪开具系统用户手册V.doc

普通发票防伪开具系统 用户手册 目 录 第一章 系统概述 6 1.1 系统功能结构 6 1.2 软件使用流程 6 1.3 业务操作流程 7 第二章 系统的安装、注册与登录 8 2.1 系统运行环境 8 2.1.1 硬件设备 8 2.1.2 软件运行环境 8 2.2 系统安装 8 2.3 系统注册 8 2.4 系统登录 10 第三章 系统设置 13 3.1系统初始化 14 3.2企业税务信息 15 3.3 网络参数设置 17 3.4 编码设置 17 第四章 发票管理 23 4.1发票领用管理 24 4.1.1 网络读取 24 4.1.2 介质读取 25 4.1.3 普通发票库存查询 26 4.1.4 向分开票机分配发票（主机） 28 4.1.5 取消向分机分配发票（主机） 32 4.1.6 读入分机退回发票（主机） 33 4.1.7 分开票机发票领用管理（分机） 35 4.2发票开具 37 4.2.1 普通发票填开 37 4.2.2 发票查询 55 4.2.3 普通发票补录 57 4.2.4 已开发票作废 59 4.2.5 未开发票作废 61 4.2.6 异常发票作废 63 4.3 普通发票打印格式 65 4.4 报送处理 67 4.4.1 介质报送 67 4.4.2 网络报送 68 4.4.3 分开票机信息管理（主机） 69 4.4.4 分开票机报送资料接受（主机） 70 4.4.5 分开票机报送资料传出（分机） 72 4.4.6 期间结转 73 第五章 发票统计 77 5.1 发票库月度资料统计 78 5.2 发票库年度资料统计 80 5.3 普通发票领用开具作废信息 82 5.4 导出商业销售发票信息 83 5.5 分户台帐（主分机） 84 第六章 系统维护 85 6.1 备份目录设置 85 6.2 数据备份 87 6.3 数据恢复 87 6.4 操作员管理 88 6.5 菜单信息管理 92 6.6 运行日志查询 93 第七章 数据操作专题 95 7.1 通用数据浏览窗口的结构 96 7.2 数据浏览与编辑格式的设定 97 7.2.1 各栏目显示宽度的调整 97 7.2.2 选择显示栏目 98 7.2.3 设定栏目编辑方式及对齐方式 99 7.2.4 设定栏目编辑走向 101 7.2.5 切换数据表格显示格式 101 7.3 数据编辑操作 102 7.3.1 各编辑按钮的用途 102 7.3.2 修改数据 102 7.3.3 增加一条记录 103 7.3.4 删除一条记录 104 7.4 数据过滤查询 104 7.4.1 数据查询基本流程 105 7.4.2 设置查询参数 106 7.4.3 设置基本查询条件 106 7.4.4 设置组合查询条件 108 7.5 数据统计与汇总 110 7.5.1 数据统计基本流程 110 7.5.2 统计条件设置方法 112 7.5.3 汇总条件设置方法 114 第一章 系统概述 1.1 系统功能结构 青岛市普通发票防伪开具系统 图1-1 普通发票防伪开具系统软件结构 1.2 软件使用流程 图1-2 软件使用流程 1.3 业务操作流程 图1-3 业务操作流程 第二章 系统的安装、注册与登录 2.1 系统运行环境 2.1.1 硬件设备 计算机：PentiumII512以上PC兼容机、内存空间不小于512MB、可用硬盘空间不小于2GB、光驱1个、鼠标1个； 针式打印机：用于打印所填开的普通发票以及销货清单。 2.1.2 软件运行环境 Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。 2.2 系统安装 将“青岛市普通发票防伪开具系统”安装盘放入光盘驱动器，安装程序便自动运行（或者通过双击Setup.exe安装程序图标）——打开安装向导。 初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式；已经使用本系统、需要进行系统升级的用户，则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件，而版本升级则只覆盖程序文件，不覆盖数据文件，即保留现存的用户数据。 2.3 系统注册 双击桌面上的“普通发票防伪开具系统”图标，或单击“开始/程序/发票管控/普通发票防伪开具系统”菜单便启动系统而打开“系统封面”，如下图所示。 图2-1 系统封面 单击“系统管理”按钮，便弹出“系统管理”对话框 ；输入口令后按“回车”键，若口令核对正确则“系统注册”等功能按钮被激活，如下图所示。登录口令应该由管理员设置并掌握。 图2-2 系统管理对话框 单击“系统注册”按钮，便弹出“系统注册——基本信息”对话框，如下图所示。单击“注册信息”标签页，点击页面中的“安装注册文件”按钮，选择注册文件进行注册，如下图所示。 图2-3系统注册——安装注册文件 2.4 系统登录 系统登录是系统管理的一种形式。凡是合法操作人员，