第七章 领导运权行政的艺术课件.pptVIP

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第七章 领导运权行政的艺术 学习目标: 了解领导职位.职权.职责三者的关系 掌握授权的基本原则 如何防止授权的误区 7.1.1 遵循层次管理原则 领导优化与上级关系,遵循等距离交往原则,无论是分管领导还是非分管领导,都谦虚谨慎,在感情上不分亲疏厚薄。 在工作程序上,遵循层次管理原则,遇事向分管领导单向请示汇报,不能越级汇报或多头汇报。 领导应站在全局高度,处理好本部门与其他部门的关系。 支持配合同级是友好竞争、真诚合作的具体表现,但也要防止越位侵权现象的发生。 对于一些交叉性的工作和需要共同处理的事务,要互相尊重,互相协商,不能擅自做主处理。 7.2.1 授权的原则 1.合理授权的原则 指领导者授权的动机、程序、途径必须是正当合理的。 从动机目的看,授权是为了组织工作的需要,是为了提高领导工作的效能,是为了着力于锻炼、培养干部。 2.逐级授权的原则 3.权责明确的原则 两种形式的授权: 授权授责和授权留责 一般说来,基于锻炼培养干部、接班人,为了处理突发的、危机事件时的授权,宜采用授权留责的形式。 其他情况下的授权以授权授责为宜。 4.适度授权的原则 所谓适度授权,就是指领导者授予下属的决策权力的大小、多少与被授权者的能力、与所要处理的事务相适应,授权不能过宽或过窄,要坚决视能授权和因事授权。 适度授权就是要求领导者授予下属的权力要精确、充分,是建立在目标明确、事实清晰基础上的授权。 要处理好“将受命于君”和“君命有所不受”(《孙子兵法·变篇》)的关系。 为贯彻适度授权原则,领导者在授权时应注意将精确性授权与模糊性授权相结合、刚性授权和柔性授权相结合,并以模糊性授权、柔性授权为主。 5.可控授权的原则 授权只是将领导者应该独享的权力授予下属行使的活动,领导者不会因此丧失其领导主体地位,并且是授权责任后果的最终承受着。 授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。控制的目的在于发现和纠正下属行使权力时偏离目标的现象,而不是干预下属的日常行动。 7.2.2 授权的技巧 1.忙时分解,闲时整合 2.小权分散,大权集中 3.能者宜重,庸者宜轻 被授权之下属,对所承担的工作应当有资格、有能力完成所授之工作 对下属所授的工作是循序渐进的过程 讲究授权方式方法 4.逐级授权,及时指示 5.权责同授,有效控制 7.2.3 授权给谁才放心 1.执行命令的下属 一般说来,上司下达的命令,无论如何也得全力以赴,忠实执行。这是员工必须严守的第一大原则。 下属必须是上司的代办人。 2.能够把握自己权限的下属 被授权之人必须能认清什么事在自己的权限之内,什么事自己无权决定。 3.经常跟上司沟通的人 下属敢于承担责任,不推卸责任,很少有辩解的意味。 对领导没有过分的依赖 下属拥有执行工作所需的权限 5.积极向上司求教的下属 请上司向自己发出命令 请上司对自己的工作提出指示 6.经常为上司提供外界情况的下属 7.肯替领导承担责任的下属 8.能够掌握全盘工作的下属 9.敢向上司提出问题及对策的下属 7.2.4 防止授权的误区 需要防止的误区有: 1.抓住权力不放 (1)自认为自己最能干,认为下属能力不足或经验有限,不愿授予部下权力 (2)怕授权太多,威胁到自己在组织中的地位 (3)权力欲过大,认为管理越多,权力越大,在被人请示时有种虚荣式的成就感 2.把授权当成推卸责任的“挡箭牌” “士卒犯罪,过及主帅” 授权时即使彻底,但对于授权后部属所做的一切事情,仍然要承担起责任。 3.又授又不授 4.越级授权 借权作为一种有效的工作方法,在领导日常工作中具有广泛的应用价值,适时恰当运用这种方法,会对领导的工作产生事半功倍的推动作用。 7.3.1 借权的方法 在领导活动中存在普遍的借权现象。所谓“借权”是指领导者的工作必须取得他人的配合才能得以展开,这种配合关系便是借权。需要上级支持的,是向上级借权;需要同事配合的,是向同事惜权;需要中层干部贯彻执行的,是向中层干部锆权;需要群众理解和拥护的,是向群众借权。 1. 向上级借权 借助于上级信任和领导的支持是作好领导工作的有利条件。在达到向上级借权的目的,能在客观上增加下属对自己的尊重和服从。 2.向下属借权 下属对本部门的事情较为了解,他们是连接领导与群众的纽带。领导的这种借权,实质上是领导主意的倍数放大,既有授权,又含有扩权,一般来说,下属是很乐于接受的。 3.向班子成员借权 班子成员与自己是同级,至多是正副关系,这就意味着相互之间既是合作者,又是潜在竞争者。根据班子成员的这种竞争心理,同时安排他们各抓一项工作,看谁抓得效果好,以此激发他们的积极性。 4.向群众借权 5.向集体借权 集体的组织原则是少数服从

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