第九章 会议沟通 个人与团队相关管理 .pptVIP

* 第九章 会议沟通 学习目标： 1、掌握准备会议的五个关键要点 2、了解把握会议进展的方法 3、掌握贯彻执行会议决议的方法 * 会议沟通中的五个要点 1.目的意图 必要性 目的 2.接受对象 人员 3.信息内容 内容资料 4.方式方法 面对面 远程 电视 网络 5.时间安排 时间期限 * 几种不同形式会议的对比 会议 适用于 不适用于 面对面 充分交流思想、观点 较远、人数多 电话 快速咨询、迅速执行 长时间讨论的问题 电视 分散人员较多 长时间讨论的问题 网络 有相关设备，长时间讨论 迅速反馈信息 * 会议议程 项目 人员 结果 时间（分钟） 1.会议议程 全体 通过 5 2.食品博览会规划 赵军介绍 确定时间 20 3.培训计划 刘言介绍 通过两个计划 20 4.提出机构调整设想 何力介绍 讨论可能受到的影响 10 5.团队近期工作中的问题 王勇和张仪 简要讨论 10 6.如有其他欲讨论问题请提前与何力联系 全体 10 华北地区分组会议议程 时间：2002年7月5日，星期五，14：00—15：15 地点：第一办公楼，多功能会议室 * 会议主持人的任务 准备开会 介绍与会人员，或开场，或由大家自我介绍 可以让大家（部分人员）参与会议工作 按议程举行会议 介绍会议议题，说明目的及规定时间 引导、促进和协调进程 议题结束时进行小结 如需要可提示（商定）下次会议的时间和地点 感谢与会人员出席和支持 准时结束会议