2009年度工会统计年度报填报简介.pptVIP

2009年工会统计年报填报说明 2009.09.05 年报工作流程 报表的变化与填写 报表录入与上报 数据库合并与检查 一、年报工作流程 纸质报表填报 将纸质报表录入计算机程序 上报数据库 上一级工会审核上报数据库并对下级单位多个数据库进行合并 全总?省总?市总?…… 数据的使用与发布 二、报表的变化与填写（1） 新增指标 二、报表的变化与填写（2） 删除指标 二、报表的变化与填写（3） 调查周期调整的指标（五年一次） 二、报表的变化与填写（4） 值得注意的几个指标 详见PDF附件 三、报表录入与上报（1） 1.数据录入 除工会编码、工会名称和填表人指标外，封面其他非数值型指标均有下拉菜单可供选择，不需自己输入代码。 基层封面指标除907外，均为必填指标，如果没有填写，程序将无法录入下面的内容。 数据录入到最后一个指标时，点击回车或者往下的方向键，程序将自动保存记录、检查逻辑，并转入下一条记录的录入。 注意：小数点问题、是否型变量 三、报表录入与上报（2） 2.逻辑检查 如果程序提示逻辑关系存在错误，请及时修改该记录。也可以在所有记录全部录入完成后，使用程序左侧的“检查数据的逻辑”命令，重新检查后修改。 程序提示逻辑关系存在错误，录入数据仍然可以保存并继续往下录入，但不能使用“数据上报”命令。 三、报表录入与上报（3） 3.数据备份 为什么需要 “数据备份” ： 部分单位因需要录入的数据量大，不能一次性录完； 移动文件到别的电脑上录入； 担心程序或电脑出问题，需要留个备份。 数据备份生成的是“.mdb”格式的文件。如需对备份数据库进行修改，使用“数据导入”功能即可。 三、报表录入与上报（4） 4.数据上报 数据录入完成后，在程序左侧“备份与上报”中选择“数据上报”选项。该命令将把所有录入数据转换成“.mdb”格式的文件。上报给上级工会的数据库就是该文件。 四、数据库合并与检查（1） 1.数据导入 左侧“备份与上报”中选择“数据导入”或“数据批量导入”命令。数据批量导入可同时选择各个下级单位报来的多个数据库，一次性导入录入程序。 建议：在收到下级单位报来的数据库时，首先使用“数据导入”而不要使用批量导入功能。这样便于对每个单位的数据进行逻辑检查，如果逻辑有问题时，方便查找和返回修改。 四、数据库合并与检查（2） 2.数据合并 数据库合格后，在报送上级工会前，可以使用“数据批量导入”，实现多个数据库的合并，然后通过“数据上报”功能，形成上报数据库。 四、数据库合并与检查（3） 逻辑检查 数据分组（分组文件的保存） 汇总与上报 五、其他：集体合同程序 集体合同程序汇总只能做简单累加 注意各项之间逻辑关系 谢谢大家！ * * 逻辑检查不能识别的逻辑问题：奇异值（如：金额）、与实际不符 请注意不要将录入程序的快捷方式作为数据库上报。 去年数据库因数据结构不同，是无法导入的