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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2 分钟！！人 手一份，留着以后用哈！） 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报 怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们 做，这不， 昨天又拿了10 几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既 为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对 大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有 也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD 里面去，不过在些 之前，你还得装一 下WORD 自带的组件，03 和07 的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office- 修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具 /Microsoft Office Document Scanning” 即可开始扫描。 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插 入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式” ，点击扫描，开 始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式” ，建议分辨率为300dpi 。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging” 中。 点击工具栏中的“使用OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将 文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字， 只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的 文字发送到Word 中 了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言，可以更准确的提取文字。例如图片里 为全英文，把OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是 乱码～ 还有： 应该说，PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料， 实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到word 中，够白了：（最近连做几份商务标书，从 Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的 PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的 时间研究PDF 和Word 文件的转换，找到下面2 种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心， 共享下：） 1、实现工具：Office 2003 中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF 方式进行发布，如果没有Adobe Reader ， 无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF 文件。转换为DOC 格式则可以 实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF 转换为DOC 的工作，但很多都不支持中文， 我们利用Office 2003 中的Microsoft Office Document Imaging 组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader 打开待转换的PDF 文件，接下来选择“文件→打印”菜 单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003 的时候没有安装该组件，请使用Office 2003 安装光 盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI 文件，