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办公室5S执行篇 办公桌管理 办公桌整理规范 名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。 办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。 办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。桌洞下不得堆积杂物。 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。 长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。 图1 2、电脑整理规范 电脑桌面背景主题统一window XP。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。 电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。 抽屉整理规范 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。 文件夹整理规范 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 文件框内的文件夹明确标识， 文件标识要与实际相一致，整齐放置； 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。 图2 电脑线、电话线、网线、电源线 电脑线、电话线、网线、电线束好有序放置，没有安全隐患。 图3 6、椅子 离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 靠背座椅不得搁置衣物，包等其它任何物品。 图4 文件柜管理 文件柜顶不得摆放物品。 文件柜内排列有序，每一层分类物品标识清晰。 书柜整理同文件柜。 图5 库房管理 贵重物品、办公用品、办公设备、报刊、杂志、酒水保管者做好出入库登记。每季度季度盘点一次，于当季度第一个月15号之前完成。 排列有序，每一箱物品分类清楚、标识清晰。 报刊架管理 每天更换新订阅的报纸、杂志、近两期宏达世界、宏达系列刊物，有序摆放。 报刊架后不得堆放废旧报纸、杂志、物品，须统一回收于27楼茶水间。 岗位制度上墙管理 宏达文化核心价值理念，见附件1。 部门各岗位职责（因为人员总是在变，按岗位梳理，不细分个人职责，人力资源部归纳总结，统一模板）。 5S管理标准，见附件2。 员工纪律与行为规范（人力资源部有打印出来未发行的员工手册）。 上墙的制度装裱筐嵌入墙上，不随意更改。 公告栏管理 行政部废除工作栏。 行政部设立公告栏。用于发布通知，设立员工天地。 员工天地张贴照片，各部门获奖照片、活动照片等，主题为团结友爱，敬业奉献。 活动留影，如每月员工生日会拍照留影。 打印机管理 1、柜式打印机 柜式打印机旁搁置设备，如碎纸机与办公桌，应三点一线，保持整齐。 柜式打印机旁办公桌面只能摆放：打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。 办公桌下方和抽屉内搁置打印纸，不得搁置杂物。未使用的打印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。 将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。 图6 台式打印机 台式打印机放置于办公桌左侧或右侧。 打印机旁整齐摆放打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。 打印纸印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。纸盒置于柜子里储存，不得放置于办公桌面。 将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。 图7 OA管理 个人信息的完善，工作职责、岗位及时更新，上传个人照片。 办公室环境管理 办公室地面不得堆放杂物，做到无死角。将长期不用的饮水机、电扇、打印机、碎纸机、资料袋、废物箱等办公设备收纳整理到库房。废弃物按照公司要求的方式废弃。 下班之后关闭饮水机。饮水机旁最多放置一桶饮用水。