第十二章 写作技巧及规范 《中文沟通和 与写作》课件.pptVIP

年月日的表达顺序应按照汉语习惯即按照口语中年月日的自然顺序书写，例如“2008年8月8日”。“年”“月”“日”可按照GB/T 7408-2005的5.2.1.1中的扩展格式，用“-”即短横（连接号）替代，但年月日不完整时不能替代，例如可以写“2008-8-8”，但“8月8日”不能写为“8-8”，“2008年8月”不能写为“2008-8”。四位数字表示的年份不应简写为两位数字，例如“1990年”不写为“90年”。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，例如“2008-08-08”。 以上是行文中的年份表述规范，而成文日期的表述有专门的规定。原来的《国家行政机关公文格式》规定公文的成文日期用汉字将年、月、日标全，但《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （四）数字使用规范 公文中数字的用法应当符合《出版物上数字用法》（GB/T 15835）的要求。现将容易出错的数字使用情况列举如下。 在使用数字进行计量的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字。如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。 例如：17号楼（十七号楼）、第5个工作日（第五个工作日）、20余次（二十余次）、第25页（第二十五页）、第4季度（第四季度）、公元前8世纪（公元前八世纪）、20世纪80年代（二十世纪八十年代）、1997年7月1日（一九九七年七月一日）、下午4点40分（下午四点四十分）等。如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。例如“北京时间2008年5月12日14时28分”是为了简洁醒目。 在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。比如，可书写为“2014年6月7-9日”，但“13万元～17万元”不写为“13～17万元”。 阿拉伯数字“0”有“零”和“〇” 两种汉字书写形式。一个数字用作计量时，其中“0”的汉字书写形式为“零”；用作编号时，“0”的汉字书写形式为“〇”。比如，“公元2014（年）”的汉字数字形式为“二〇一四”（不写为“二零一四”）。 第五章 写作技巧及规范 第三节 行文规则解读 一、行文规则 《党政机关公文处理工作条例》第四章明确规定了公文的“行文规则”，具体如下。 第十三条　行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 第十四条　行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂多变的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者在观察、调查、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但是任何客观事物都是复杂的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要做更深入的研究。这就需要认真修改。“文章不厌百回改”，绝大多数的好文章与其说是写出来的，不如说是改出来的。 应用文中的党政公文，它是要传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章，用以实施领导和管理，体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图，维护党和政府的权威以及它所代表的人民群众的根本利益，因而，公文的修改更应该受到高度重视。 一、修改的方式 （一）自己修改 在应用文写作中，个人文书一般多由自己修改。执笔人自己修改时，也可采取不同的方式来修改。写完后立即修改，这样能保证思路的清晰、完整。但有些文章内容较多，不宜立即修改的，可以暂且搁置两天再修改，等拟稿时的思维定势被淡化后再做修改，往往能看出许多新的问题。 自己写的文章，仅用“眼”看的方式来修改是不够的，最好采用朗读式修改。在朗读过程中，最易发现段与段之间、句与句之间是否通顺，如有拗口的地方一定要多加修改，特别是对致辞类文书、报告发言稿等的修改，建议采用朗读式修改。 （二）请人修改 文章还可请他人代为修改，请人修改有很多好处。一是对文章结构进行整体把握，不受执笔者思维定势的限制；二是让人看看你的思路是否清楚；三是在别人看来是否重点突出、详略得当；四是对遣词造句进行修改、完善。 比如，毕业生撰写应聘类文书，因为没有求职经验，不易进行换位思考来把握如何凸显优势，就可请辅导员老师或就业指导教师进行修改；撰写大学生涯规划，可请本专业教师指导；撰写述职报告，可请同事