固定资产管理系统操作流程新增资产-浙江工业大学环境学院.DOC

固定资产管理系统操作流程一：新增资产 一、安装 打开/实验室与资产管理处主页，在“管理平台”点击下载“固定资产管理系统”安装程序； 选择“高校固定资产管理V5.0” 不用输入，直接回车 　　　 输入地址“81” 二、登陆 输入用户名称和密码。首次登录无需密码。 三、固定资产增加流程 　　依次点击“资产管理”、“固定资产增加（A）” 　　　　　　　　　　　　确定录入年份 　　　　　　　　　　　　　　先选择使用单位部门 　　　　　　　　　　　　　　左下方切换资产类别页面 选择资产分类，注意：必须选到最末级！ 　　　 　　　　　　　　　点击“添加” 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　形成资产页面 　　　　　　　　　　　　　　　　　 双击可来回切换输入页面 输入注意事项： 1、中文名称：必填内容，需改成详细的资产名称，按照发票、合同或设备铭牌上的名称，如改成“笔记本电脑”、“戴尔台式机”等； 2、发票号：选填内容，如有就填写，也可以在此栏填写经费本编号； 3、单价：必填内容，直接输入价格，注意是含税后的最终价格，如果有其他安装材料费等，一并输入； 3、数量：必填内容，直接输入； 4、计量单位：必填内容，直接选取； 5、总价：必填内容，自动生成； 6、经费来源：必填内容，行政、教学资产选择“教育事业费”，科研资产选择“科研专款及基金”； 7、资产来源：必填内容，一般购买的资产选择“外购”，如是捐赠，选择“捐赠”； 8、学科、学科类别：选填内容； 9、型号、规格：必填内容，如果没有或者不清楚，以“*”代替； 10、国别：如果是国外采购设备，注意更改； 11、合同编号：选填内容； 12、采购人：必填内容，不可直接输入中文姓名，须在下拉单里选择或者输入6位人员代码； 13、出厂日期：必填内容，直接在上面修改，早于购置日期即可； 14、销售商：必填内容； 15、生产厂家：必填内容，可与销售商一致。 输入完成后，点击“保存”，再点击“建卡” 生成资产卡片（卡片条目页面） 双击第1条资产，进入输入页面，输入卡片内容，完成后双击页面空白处，返回卡片条目页面，双击第2条资产，继续输入： 输入注意事项： 在资产卡片中，必须输入以下3项内容： 使用人：具体使用人，不可直接输入中文姓名，须在下拉单里选择或者输入6位人员代码； 使用方向：一般是“行政”、“教学”、“科研”、“生活与后勤”； 存放地点：不可直接输入中文地点，须在下拉单里选择或者输入6位地点代码； 注意：如有多条卡片记录，必须全部填满，否则无法提交 点击提交 提交成功后，可联系资产处审核，联系电话审核通过后，打印“浙江工业大学固定资产验收单”。 四、打印“浙江工业大学固定资产验收单”（一式四联）， 1.依次点击“查询”、 “验收单信息查询”： 2.选择查询条件，点击“确定” 3.找到设备并双击，然后点击“打印验收单” 4.进行打印机设置： 点击打印机设置按钮，找到打印机（专用针式票据打印机），打印方向为纵向，纸张选A4纸，确定。 设置页边距：上1.4；左右为0,确定，然后点击打印机按钮进行打印： “验收人”处由使用人签名，“单位负责人”签名，验收单第四联由部门资产管理员存档，前三联随同其他单据（包括合同、发票、到货验收单、实验室建设与政府采购系统支付通知单等）到资产处办理入账事宜。附验收单图片： 五、打印固定资产卡片（通过验收即可打印） 1.依次点击“查询”、 “验收单信息查询” 2.选择查询条件，点击“确定” 3.找到设备并双击，然后点击“卡片信息” 4.点击“打印卡片” 5.打印卡片：每台设备打印一张卡片，由资产管理员集中存档。 六、验收单退回修改 1.依次点击“资产管理”、“固定资产增加”： 2.确定录入年份： 3.找到设备并双击： 4.修改验收单： 修改后再保存、提交。如要删除此条资产，则点击删除按钮。