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外贸业务综合实习
外贸业务综合实习报告
大学最后的一年一转眼已经过去了一半,在暑假开始之前我们国际经济与贸易专业的学生还要进行一次外贸综合业务实习。实习是在早上的,走进机房实习教室就只有几个人,老师还没有到大家都在做着自己的事情。过了一会儿,老师来了,看见我们还在“悠闲自得”,开玩笑似得说道:“这次的实习时间很急的,大家要抓紧时间啊”。以往的实习,老师也是这样说得最后大家都顺利完成了,所以这次我依旧慢慢吞吞的完成着实习。
一、实习内容:
公司的出口外贸过程。大体上包括:谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向外汇局申报-向国税局申报-取得公司利润。同时,我必须沟通处理好各个环节之间的关系,比如银行付账、出口商生产货物、仓库货物储量、进出口商业务洽谈,必须一步一步的进行,按部就班的完成。
在外贸易操作流程脉络中, 还涉及到商务英语、外贸函电、商务谈判、国际商法、国际贸易、国际金融、国际结算、电子商务等诸多内容的综合演练,包含:
1.熟悉和掌握一般贸易的实际运用。
2.参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握合同条款的具体规定与表达。
3.掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。
4.了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握L/C、T/T、D/P、D/A的结算程序和运用技巧。
5.熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。
6.熟悉海洋运输方式的具体操作。
7.熟悉各种单据的缮制与运用技巧。
8.了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。
二、业务流程:
1.询盘:进口商从淘金网上看到出口商发布的公司广告后,通过邮件联系,询问商品和公司的具体情况。
2.报价:出口商及时回复进口商查询,确定货品名、型号、生产厂商、数量、交货期付款方式、包装规格及归省等,给进口商做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到进口商的正式的订单。
4.下生产订单:得到进口商的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.起草合同:出口商或进口商起草外销合同,然后送对方签字确认。出口商制定出口预算表,进口商制定进口预算表。如果是L/C付款,进口商还要到银行领取并填写进口付汇核销单,并到进口地银行申领信用证。由进口地银行填写并送出口地银行。
6.指定船公司:如果是L/C付款,由出口商指定船公司,如果是T/T、D/A付款的,则由进口商指定船公司。
7.起草国内购销合同:出口商从出口地银行接受信用证并审核后,起草国内购销合同并送工厂。
8.组织生产:工厂确认合同后,组织生产产品,放货给出口商,并到国税局缴税。
9.租船订舱:
9.1 如果跟进口商签订的合同是FOB条款,通常进口商会指定运输代理公司或船公司。应尽早联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂交货能否早于船期至少一周以前,以及船期能否到达进口商要求的交货期。
9.2 如果由卖方支付运费,应尽早向船公司或货运公司咨询船期、运价、开船口岸等。
准备其他文件:
10.1 商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票日期要确定在开证日期后、交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上完全相同,大写和小写金额都要准确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
10.2 装箱单:应清楚的表面货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、尽重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与表明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于进口商查找。装箱单的重量、体积要与提单相符。
10.3 报检单:出口报检。
10.4 投保单:如果是L/C付款的,由出口商填写投保单,如果是T/T和D/A的由进口商填写投保单并到保险公司投保。
10.5 原产地证书:原厂地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需要提供报关单、提单等文件。
10.6 核销单:到外管局申领并填写核销单到海关办理核销单的口岸备案。
10.7 报关单:填写报关单,并送货到海关,出口报关、货物自动出运。
10.8 装船通知:一般是要求在开船后的几天之内,要通知客户发货的细节,包括:船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港、代理人等。
10.9 汇票:如果是L/C和D/A付款的,还要填写汇票,L/C的向出口地银行交单押汇,D/A的向银行交单托收。
银行审核单据:出口商向银行提交单据后,银行有义务认真审核单据,以确保单据表面上显示出符合信用证要求和各单据之间的一致性。银行必须合理谨慎的审核信用证所有单据,以确定其表面上是否与信用证条款相符规定的
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