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来自资料搜索网() 海量资料下载 外贸出口流程一、报价Inquiry在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。询盘（Inquiry），发盘（Offer），还盘（Counter Offer）其中对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等等内容。比较常用的报价有：TT付款方式、FOB 船上交货、CNF成本加运费、 CIF 成本、保险费加运费等形式。 来自资料搜索网() 海量资料下载 二、订货（签约）Sales Contract贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式Terms of Payment比较常用的国际付款方式有三种，即直接付款方式、TT付款方式和信用证L/C付款方式。1．直接付款方式：指买卖双方直接交货付款。2．TT付款方式：TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。3．信用证L/C付款方式：信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。不附任何单据的信用证称光票信用证，跟单信用证是指附有指定单据的信用证。简单地说信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 四、生产与备货备货在整个贸易流程中，???到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： a.货物品质、规格，应按合同的要求和或信用证L/C核实。 b.货物数量：保证满足合同和或信用证对数量的要求。 c.备货时间：应根据信用证规定 ，结合船期安排，以利于船货衔接。1．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。2．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件（或邮件扫描件），与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部门人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 3．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 3.1：如果是信用证L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 3.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 3.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。 4． 验货： 4.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 4.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 4.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。　 4.4：商检Commodity Inspection ，Inspection certificate：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票、装箱单等商检所需资料。而且要通知工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 5．包装Packing 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）,不同的包装形式其包装要求也有所不同。 5.1一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 5.2特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 5.3货物的包装和唛头（运输标志）:应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。五、备制基本文件单证1．收到客户正式的订单时，应制作出口合