计算机文化知识课件 第4章 Excel.pptVIP

人民邮电出版社 创 建 公 式 2、输入公式 在编辑栏中输入公式 或在单元格中直接输入公式 例如，在单元格C2中输入公式“=A2+B2”，编辑栏中也显示了公式。 没有=则变成文本 人民邮电出版社 公 式 的 创 建 3、计算 用户在单元格中输入正确的公式后，Excel会自动计算，运算结果显示在单元格中，运算公式显示在编辑栏中。 人民邮电出版社 公 式 的 创 建 如果工作表中的数据有变动，系统会自动重算。 人民邮电出版社 使用函数 函数是一些预先定义的内置公式，例如： SUM(E2:E8)：求和 AVERAGE(E2:E8)：求平均值 MAX(E2:E8)：求最大值 COUNT(E2:E8)：求数据是数值的单元格个数 SUMIF(E2:E8，”=4”)：条件求和 SIN(E2)：求正弦值 人民邮电出版社 使用函数 1、直接输入函数 人民邮电出版社 2、使用“公式选项板”输入函数 单击需要输入函数的单元格。 单击“运算”工具栏上的“=”按钮，名称框中会显示函数名称，单击其右侧的下三角按钮打开函数列表。 选取函数，在“公式选项板”对话框中输入参数。 单击“确定”按钮，完成函数的输入。 使用函数 人民邮电出版社 单击 人民邮电出版社 拖动 单击 人民邮电出版社 3、利用“粘贴函数”功能 单击“粘贴函数”按钮 或选择“插入”—“函数”，在打开的“粘贴函数”对话框中选择所需的函数，并单击“确定”按钮，继续在打开的“公式选项板”对话框中输入参数。 使用函数 人民邮电出版社 人民邮电出版社 公式的复制与移动 单元格引用和单元格区域引用 标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据。 =A2+B2 人民邮电出版社 公式的复制与移动 单元格区域定义 区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（ A3:C5）。 联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如: SUM(B2:B4, B3:D3) 交叉（空格），表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用: SUM(B2:B4 B3:D3) 人民邮电出版社 公式的复制与移动 相对单元格引用：引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格。 公式中对单元格或区域的相对引用，基于它们与公式单元格的相对位置。 人民邮电出版社 复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。 复制C2单元格的公式到C3、C4 人民邮电出版社 公式的复制与移动 绝对单元格引用：引用的是特定位置处的单元格。 $B$1：表示单元格B1绝对引用 人民邮电出版社 公式的复制与移动 复制C2单元格的公式到C3、C4 人民邮电出版社 公式的复制与移动 绝对引用与相对引用的区别： 复制或移动公式时 如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。 人民邮电出版社 公式的复制与移动 混合引用 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，可以绝对引用行相对引用列如B$5，也可以绝对引用列相对引用行如$B5。 人民邮电出版社 Excel电子表格 概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 人民邮电出版社 设置工作表格式 调整工作表的行高与列宽 设置单元格格式 自动套用格式 人民邮电出版社 调整工作表的行高与列宽 使用鼠标拖动 人民邮电出版社 设置单元格格式 对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 使用格式工具栏 使用“格式刷” 复制单元格的格式 使用“格式”菜单或快捷菜单 选择“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。 人民邮电出版社 人民邮电出版社 “数字”选项卡 设置多种数值显示格式 向单元格输入数值时，数值可能不是以输入时的形式出现在工作表中。 人民邮电出版社 设置数值的小数位数 人民邮电出版社 设置单元格格式 “对齐”选项卡 设置数据对齐方式 默认：文本左对齐，数字右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 设置其他格式，如合并单元格、旋转单元格中的内容等。 人民邮电出版社 人民邮电出版社 自动套用格式 选定单元格区域 选择“格式”—“自动套用格式”，在“自动套用格式”对话框中选择所需的格式。 人民邮电出版社 Excel电子表格 概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 第4章 Excel 人民邮电出版社 Excel 电子表格 Excel是专门用于表格数据处理的软