注册会计师在存货审计中技巧.docVIP

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注册会计师在存货审计中技巧

注册会计师在存货审计中技巧   [摘要]由于存货项目在财务报表中重要性,根据实际审计工作经验,总结出一些存货审计技巧,以期对大家审计工作有所帮助。   [关键词]存货;审计技巧      一、做好沟通和交流,明确存货盘点的责任划分      审计准则明确规定,定期盘点存货,合理确定存货的数量和状况是被审计单位管理层的责任,实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据是注册会计师的责任。在实际工作中,不少被审计单位不理解,总爱讲,我们的存货就在那里放着,你们想盘点你们盘去。出现这种情况的原因,主要是对会计责任和审计责任区分不清,双方缺乏有效的沟通。定期对实物资产进行盘点,不仅是会计法、企业财务会计报告条例对企业的要求,也是企业内部管理的需求。建立健全内部控制度,确保资产安全完整,是企业一项基础性管理工作;对实物资产进行盘点,是落实内部控制制度和检查企业管理制度是否有效的重要举措。这就要求注册会计师在审计前,与被审计单位做好沟通,提请对方制定有效的资产管理制度,定期对存货进行盘点,确保资产安全完整,分清会计责任和审计责任,明确审计工作作用及意义,配合完成审计工作。      二、进行合理性分析,查找可能存在的存货异常      根据被审计单位提供的财务报表,追查至总账、分类明细账、库存商品明细账(含原材料明细账),了解被审计单位存货具体特点、分布状况,然后进行合理性分析。某工业生产企业,产成品全部存放在面积约1200平方米的备用车间,在对该单位2009年会计会计报表审计时,注册会计师从企业财务报表追查至产成品明细账显示,期末产成品金额445万元,数量为742吨。经注册会计师分析认为,742吨产成品,用载重20吨的大卡装运需要30多辆,全部存放在该单位仓库根本堆放不下。经核对该单位仓库部门出入库手续,发现该单位财务部门对部分已出库产成品未记录和反映。该单位财务人员承认,其中150吨产成品已销售有关单位,因未收到货款、未开具销售发票,未作销售处理;另有240吨由该单位设置的销售机构保管并负责销售,已销售25吨。经注册会计师实地监盘,情况属实,要求该单位按不同存放地点分别设立库存商品明细账,并调整相关会计报表事项。      三、核对不同部门记录,查找部门之间的记录差异      一般来说,企业财务部门的存货记录有数量、金额,与总额、财务报表一致,反映的情况可能没有仓库部门及时、准确,仓库部门的实物资产比较及时、准确,但相关记录可能未反映金额或金额不准确,两者产生差异的可能性很大。可能存在差异的主要情况是:实物资产入库已领用或销售,仓库部门期末记录实物资产为0,财务部门因未收到进货发票,未暂估入库,账面出现负数;部分退货已入库,仓库部门己入账,财务部门无退货手续无法入账:不同规格的库存商品串号,两部门记录不一致;作为样品和寄售的库存商品,仓库部门已入账,财务部门未入账。注册会计师通过核对财务部门与仓库部门原材料、库存商品明细分类账,分析可能产生差异的原因,确定存货真实性。注册会计师在核对某配件生产企业财务部门原材料明细分类账发现,某原材料数量、金额为负数,原因是该原材料已领用,因未取得进货发票,故未作验收入库。注册会计师要求被审计单位对该原材料暂估入库,增加存货和应付账款。注册会计师在对某生产企业产成品进行审计时,发现某种产成品近2年来~直在账面上反映,到企业仓库核对该产成品时,仓库管理人员新接手时间不到3个月,向注册会计师提供了仓库管理人员交接表,交接表并无上述产成品。这时财务人员才吐露实情,1年前企业进行改制,上述产成品实物已作报废处理,为了少计增值税销项税,一直未进行相应账务处理。      四、核对、查实大额、滞销存货,关注其是否确实存在      在审计中对被审计单位大额、长期未销售的存货应重点关注,首先盘查该项资产是否存在,其次关注该项资产是否为陈旧、过时、损坏,对存货价值是否产生影响,考虑是否对审计报告意见类型产生影响。注册会计师在对某医疗器械销售企业进行审计时,发现该单位库存商品中1台单价为78万元医疗器械库存3年未作销售。该单位流动资产周围较快,毅然资金紧张,一般情况下先有买家后,才购进货款,注册会计师认为所购进货款不可能存放3年之久,经询问该单位财务人员得知,该医疗器械为专门为一医院订购,购进后直接销售到医院,销售价格126万元,双方约定分2期收款,第1笔款项63万元已收到,未开具销售发票,所收款项已计入预收账款,注册会计师要求被审计单位按会计准则规定进行调整。      五、采用分析性复核方法对产品成本进行分析,寻找和发现产品成品是否存在异常以及异常原因      一个生产技术稳定的企业,其产品消耗定额相对稳定,产品成本变动是有规律的,随着原材料涨价和

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