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浅析工程物资设备管理中存在问题及相应对策

浅析工程物资设备管理中存在问题及相应对策   【摘 要】工程项目部物资、设备管理是各项管理工作的重头戏,如何抓好物资、设备管理具有十分重要的意义。通过对工程项目部物资管理方面存在的问题进行分析,有针对性地提出规范物资、设备管理的解决办法。即:做好物资计划管理,提高物资采购质量,要从物资的计划管理和物资规范采购两方面做好工作。只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化,才能提高项目部的生产效益。   【关键词】工程项目;物资管理;设备管理;解决办法      设备物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业维持正常生产的保障基础,因此,建立一套有效的设备物资管理制度,构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系,搭建一个科学、高效、 规范的管理平台,打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队,对项目的合同履约和经济效益具有重要的意义。   1 物资设备管理的定义   物资设备管理,是指企业在生产建设过程中,对企业项目所需要物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。它包括物资订购的计划、物资采购、物资的使用、物资的储备及维护。物资设备管理的目的是通过对所需物资进行有效的管理,以降低企业项目建设所需要的成本,加速项目资金的周转,从而促进企业盈利,提升本企业在市场中的竞争能力。它的每个环节都是互相联系、互相影响的,如果其中的一个环节出现问题,那么这将会对整个项目的物资供应造成严重的后果,更严重的是将会对整个企业项目的进行产生不良的后果。因此,在企业正常的生产经营中,物资设备的管理已经是现代企业管理的重要组成部分,是企业生产的基础。   2 对工程中的物资设备管理的认识   首先,在工程项目中,物资设备管理占有重要的地位。设备管理水平直接体现项目的管理水平,因设备管理不善造成施工进度缓慢、导致整个项目的失败和亏损的实例时有发生。因此,在整个承包过程中,应当注重对物资设备的管理。物资设备的质量是整个工程质量的保证,所以要制定科学有序的工作流程及管理程序,使每个成员都熟悉和恪守此程序,???而使物资供应管理机构有序和高效运行,为及时、齐备地搞好供应打好制度基础。 其次,在工程项目中,物资设备管理存在一定的不足。物资的采购和库房管理不够规范,仓库储备物资资料的不健全都会降低工程的经济效应。   3 设备物资管理出现的问题   3.1 物资管理方面的问题   3.1.1 首先是物资采购不规范,行情把握不准。随着市场经济的高度发展,建材市场的兴旺繁荣,市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多,事情杂,不愿多跑多走、货比三家,而是对一些材料供应商的名片感兴趣,这样可以电话联系,送货上门,少了许多奔波劳顿之苦。殊不知,方便的同时价格也抬高了。由于现场采购人员没有深入调查询价,造成对市场行情的研究不透,对市场价格的脉搏把握不准,造成价格普遍偏高,增大了项目部成本,降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或是勉强能用,造成了材料极大浪费。   3.1.2 物资盘点不及时,库房管理不规范。一些保管员只知收料、发料、记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次性不好,库房管理工作不规范。   3.1.3 内部控制不健全,监督力度不够。项目部忙于生产,将主要精力放在工程进度上,忽视了对材料管理的内部控制,或是控制了,但制度不健全。财务工作没有与材料管理紧密衔接,对材料稽核只是流于形式,没有真正尽到会计监督职能。   3.2 设备管理方面的问题   3.2.1 调配不合理,造成设备闲置。没有打破本位主义思想,没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策,造成了设备闲置,降低了设备的利用率。   3.2.2 急功近利,保养不及时。一些现场管理员为片面追求施工生产任务,设备带病作业,最后任务是完成了,设备却趴下了,表面上盈利了,实际上却亏损了。设备没有及时保养,使之过早老化,报废。   3.2.3 单机核算力度不大,未能实现经济合理。虽然项目部已经推行单机核算,但是还没有充分发挥机械设备的技术性能,以较低的消耗换取较高经济效益,未能将单机所创造的产值与所消耗的成本有机的结合起来。   3.2.4 修理验收凭感觉,没有真正形成依托社会办后勤。目前,自己修理也好,外聘人员修理也好,依靠检测判断较少,修理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理, 但是步子不大,还是抱着机械设备从使用到修理这种小而全的传统机制不放。   4 对物资、设备管理的解决办法   在实际工作中,物资设备管理的水平直接影响到项目的成本。管理出效益就是狠抓内潜,设备在项目实施中占有很重要的地位,如果把设备管理抓好了,项目的管理就会相应轻松许

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