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浅谈工程档案在工程建设中重要性 　　摘要：工程建设中的档案资料是对整个建设工程过程的实际记录，包括工程从立项到施工、再到竣工阶段的各项活动，加强工程档案资料的编制与管理工作，认识到工程档案的重要性，利用有效记录的工程施工过程，可及时汲取教训、总结经验，并为项目后期的维修、改建等提供有力依据。 　　关键词：工程；档案；建设 　　建设工程的档案资料是工程的专项记录，也是工程的重要信息资源。因此，工程档案作为工程建设中的基础工作越来越受到重视。本文将对工程档案的特点、在工程建设中的重要性等相关问题进行分析与阐述，以促进工程档案的广泛应用，提高建设工程的效率与质量。 　　一、工程建设中的工程档案概述 　　建设工程档案是在建设项目的管理过程中形成的最原始数据，为企业、国家及社会提供有价值的真实记录与真实反映，同时也是对建设项目全过程的记录，是宝贵的信息资源，也是城市建设的知识宝库。在工程建设的项目管理过程中，各种文档与材料，包括综合性的文件资料、水电设备安装施工材料、土建工程材料、竣工图等，记载了构筑物、建筑物以及地下管线敷设等活动。是建设项目管理如计划、施工、使用、后期维修与改建等活动过程中形成的材料性档案。工程档案全面、真实地反映了工程建设的详细情况，对评定工程质量、工程竣工后的维护管理等具有重要参考价值。除了对建设项目的总体造价、工程质量、工期管理等发挥作用，工程档案也是建设项目管理的重要部分。另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏和灾后重建也发挥重要作用，同时也可有效预防自然灾害。 　　二、工程档案的特点 　　1、技术的综合性 　　技术综合性是工程档案的典型特点，尤其在城市建设中，每一个建设项目都与城市市政的公用设施建设及相关建筑工程密切相关，同时建设项目自身也涉及到多种建设技术，工程档案主要对相关工程文件进行汇集与编制。因此，可以说工程档案就是多项建设技术与成果的综合体，对工程项目文件的汇集与整理也是一项技术性较强的工作。 　　2、记录工程建设状况 　　工程建设应该按照基本的建设程序进行，根据建设的内容与性质将工程划分为若干阶段，并在每个阶段形成相应文件，尤其重视具有根据性、凭证性作用的文件，这些文件可有效反映工程建设的主要过程。 　　3、对工程进行全过程记录 　　在工程档案中，应实事求是地记录工程建设真实情况，尤其对隐蔽工程的检查与记录、工程事故处理记录等，通过工程档案的记载可以及时反映竣工图中存在的问题，并进行修改与补充。完善的工程档案应反映工程建设的整个过程，包含工程建设中的全部文件，包括请示批复文件、技术文件、依据文件及其它相关文件等。 　　4、对工程验收发挥重要作用 　　全套施工文件与完整的工程档案是建设工程竣工验收的必要条件，工程档案主要按照国家及地方的相关规程、规定及标准等进行编制，要求内容真实、完整，组成符合规定的案卷，并与工程实体共同进行验收。如果工程档案不合格，那么工程就不能顺利竣工验收。因此，工程档案是工程竣工验收、备案的必要条件，备案单位需要对工程档案的真实性与完整性进行核查、认可。 　　5、记录工程质量 　　有关工程质量的认定，除了工程实体之外，还包括工程档案中各项文件记录，如工程立项中对工程质量的要求，工程设计时的施工图，工程施工中按照施工图施工、从施工实验记录、施工过程记录、选择建设材料、工程监理、质量评价、工程验收等予以体现。工程文件的竣工图是对施工质量的真实记录，也是判断工程事故的重要依据。 　　三、工程档案在工程建设中的重要性 　　1、为工程建设的有效管理提供依据 　　工程档案是经过竣工验收合格的工程投入使用后，对建筑物、构筑物进行管理的相关技术性文件。无论是工程的管理还是后期维修都不能离开工程档案，而工程的加固、改建及扩建等也离不开工程档案。例如在工程的改建与扩建过程中，应首先以工程的设计文件为基础，包括结构设计、基础设计等技术数据，为工程的改建与扩建提供参考依据。其次，对工程的施工情况，尤其对于隐蔽工程的检查记录、施工质量、施工材料、施工评价等也是改建、扩建施工的依据。 　　2、对工程后期建设提供凭证材料 　　建设工程一般是根据统一规划进行的安排与设计，按照规定设计的条件对工程进行设计，按照审批的标准根据施工图开展施工，经过竣工验收合格后再投入使用，整个工程建设的过程都是按照一定顺序依次完成。在建设过程中，工程文件档案是对工程的记录，也是地区统一规划建设的重要组成。如果工程的质量产生问题，则要对建设的过程进行反查，通过对工程档案记录的全面分析，找出质量问题产生的原因，再根据实际情况提出处理措施，明确各方责任，注重吸取教训。一旦发生土地产权、使用权等纠纷时，应及时提供工程建设的立项文件、工程测量报告、土地规划审批文件等原始材料。因此，工程档案是工