船公司、船代放箱系统用户手册.docVIP

船公司、船代放箱系统 用户手册 上海亿通国际股份有限公司 2002年09月30日 目录 第一章 引言 3 一、 编写目的 3 二、 读者及机密等级 3 三、 名词解释 3 四、 参考文档 3 第二章 系统介绍 4 一、 系统概述 4 二、 业务流程 4 三、 系统角色 4 四、 功能模块划分 4 五、 软硬件要求 5 第三章 使用操作说明 6 一、 系统登录 6 二、 用户帐号管理 6 三、 审批指定的提货单 9 四、 查讯已审申请单 10 五、 退出系统 11 六、 补充说明 11 第四章 附录 13 一、 版本信息 13 二、 审阅信息 13 引言 编写目的 本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。 读者及机密等级 本文档的读者为以下人员： 船公司、船代审核人员 船公司、船代IT技术人员 名词解释 放箱 - 参考文档 提货单业务流程服务器端\软件需求说明书.doc 系统介绍 系统概述 本系统是大通关项目的组成部分。船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。通常货主或者货代出具纸面单证，船公司、船代审核人员根据纸面单证提供的信息在电子审核系统中查询并审核提货单，决定是否放箱。 本系统考虑了目前的业务实际情况和系统在整个大通关系统中的地位，决定使用浏览器/服务器的方式建立系统。主要为了节省投资和维护费用 系统采用B/S结构，船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进行放箱的审批。 系统可以查询出自己放箱的提货单信息。 业务流程 货主、货代到船公司、船代出具设备交接单，船公司、船代审核人员根据船明、航次、提单号查询提货单，调阅电子体提货单信息进行审核。审核有两种结果，一是审核通过；一是未通过。通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。 系统角色 超级管理员 功能：负责新增、删除、修改船公司、船代管理员信息，本角色属于亿通国际GCC维护人员； 默认账号：用户名：admin，默认口令：admin ； 船公司、船代管理人员 功能：负责新增、删除、修改本船公司、船代审核员信息，本角色属于船公司、船代。 审核人员 功能：负责查询指定提货单决定是否放箱，并可查询已被自己放行的单子，本角色属于船公司、船代。 功能模块划分 系统主要分为三大部分：用户帐号管理、审批指定的提货单、查讯已审提货单。 用户帐号管理 用户账号分三个层次，即超级管理员、审核员和船公司、船代管理人员 超级管理人员通过本模块对船公司、船代管理人员帐号进行简单管理。 船公司、船代管理员对本船公司、船代审核人员进行简单管理。 主要功能有增加、删除用户和修改密码三项功能。 审批指定的提货单 按船名、航次、提单号(至少指定一项)查询提货单，若该提货单已被检验检疫、海关放行 且提货单属于本船公司、船代，审核员可查看电子提货单并决定是否放箱， 查讯已审申请单 可指定放箱时间范围、船名、航次和提单号查询已被自己放行的提货单，返回查询结果内容包括船名、船次、提单号、放箱时间，也可点击序号查看提货单详细信息。 软硬件要求 客户端：PC机，有http浏览器即可，可上网； 服务端：大通关平台。 使用操作说明 系统登录 首先打开浏览器，在地址栏中输入陆管放行系统网址，按回车键，出现图1所示界面。 图 1 在本系统中，任何角色人员都必须先进行身份验证登录系统，才能使用相应功能。以审核人员身份或者以管理人员身份登录。点击“登录”按钮。 用户帐号管理 用户帐号管理只有管理人员才能使用。超级管理人员在图1显示的登录界面中输入自己的用户名和口令，登录到如图2所示的界面中，列表列出超级管理员及各船公司、船代管理员简要信息。船公司、船代管理员登陆后界面与此类似，列表列出本管理员和本船公司、船代的简要信息。右上方导航栏中，只有一个链接“退出系统”。中间主功能区中，显示当前所有审核人员帐号信息包括序号、用户ID、用户名。注意此处用户ID就是登录系统时在用户名栏中输入的内容，而用户名则指该人员的姓名。 图2 新增用户信息 超级管理员点击新增用户，弹出窗口如图3，超级管理员新增的是各船公司、船代管理员的账号，可指定ID（限长40字节），用户名（限长20字节），口令（限长20字节），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31）和是否禁用。 图3 船公司、船代管理员点击新增用户，弹出窗口如图4，船公司、船代管理员新增的是本船公司、船代审核员的账号，可指定ID（限长40字节，自动以管理员ID为前缀，建议管理员密码不要设成ID值），用户名（限长20字节），口令（限长20字节），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31）和是否禁用。 图4 注意：用户名、密码为必输项且不能输入下列字符(,