【2015年】中国移动基于Barcode条码技术、GPRS-PDA等实现集团化物资管理-通信解决方案.docVIP

中国移动基于Barcode条码技术、GPRS/PDA等实现集团化物资管理-通信解决方案 　　一、概述　　中国移动通信集团吉林有限公司下属9个市州分公司， 4个直属单位和40个县（市）分公司，随着公司规模的不断扩大，集团公司每年都有大量的基站建设项目，为了降低成本，大部分物资都是由集团集中采购，集中分拨的，由于采购物资的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，尤其对于大量物资的采购、分拨、配送、库存、帐务管理等环节控制都不很精细，造成大量的业务瓶颈。　　为了顺应公司高效运作，精确管理的思路，公司必须借助先进的信息技术和条码技术手段来加强物资管理，通过条码仓储物资系统的建设可以建立完整的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存帐务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设从而大力提高集团公司的综合管理能力和竞争实力。　　 　　基于集团公司提出的科技创新和企业信息化建设意见，北京精诚智博软件公司于2006年底和延边移动公司达成战略合作伙伴关系，双方就延边移动公司物资管理进行系统研发和实施，基于先进的条码技术、自动识别技术、无线网络技术和GPRS网络技术，将智能数据采集器、PDA掌上电脑和无线通讯技术充分结合，实现了延边移动公司仓储物资的条码化管理，达到部门间业务的时时联动、数据无缝共享、提高效率、降低成本的目的，目前系统一期工程已经全部竣工，实施效果明显，延边公司也深刻感受到了新技术变革为企业管理带来的利益和价值。　　二、需求分析　　系统采用B/S＋C/S结构设计，后台采用SQL Server2000数据库，满足领导B/S系统查询和大数据量操作的稳定性和准确性。采取模块化设计，分为组织结构管理、供应商管理、产品目录管理、采购计划管理、采购过程管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统等多个模块。　　 　　组织机构管理根据人员动态可以根据权限更新，不同权限的角色享有不同的管理职权。　　供应商管理实现对供应商的考核管理，实现供应商分级管理，形成动态变化的供应商数据库。　　产品管理建立规范的产品信息目录数据库，各厂商通过规范格式填写本厂商提供的产品，由我公司审核后录入产品信息库，实现产品信息库的自动更新。　　实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制，并可以随时调整采购计划，实现计划外物资请购流程，请购至到货的时间限制长，优先满足采购计划内的采购任务，各类采购类型的采购进程均从请购申请发起，实现招标采购内部管理流程。　　物资库存管理通过到货通知单及到货清单，对应物料编码库打印物料编码，粘贴在到货物资上，不开箱的大包装实现大包装编码和明细编码，不开箱的单件物资，粘贴明细编码。　　基于PDA和GPRA网络技术，实现对各类工程物资、备品备件和仪表、IT类物资的采购、入库、调拨、盘点和报废等管理。　　 　　决策支持系统需拥有强大的统计查询功能，主要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要自行设置多种统计查询模板，相关权限人员可以使用统计查询模板，实现对采购项目所关注信息的统计查询功能。 　　三、系统特点　　精诚条码化物资管理系统的建设将为吉林移动公司及下属分公司和县级公司、各地基站建立良好的信息沟通平台，可将分散的物资采购和配送集中到集团总部，形成完整的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存帐务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设、提高集团综合管理能力和综合实力。　　条码物资管理系统支持灵活的条形码扫描和导入操作，单据打印格式完全按照标准单据来设计的，支持多联式套打，打印格式漂亮，美观，系统支持采购入库、出库、调拨、盘点、报废、样品、货品调价等多项单据的操作流程，同时提供货品各种各样的统计汇总、明细帐的查询，打印。各种数据格式均可导成Excel格式，软件支持模糊查询，有库存报警功能，支持多页打印。　　吉林移动公司条码仓储物资管理系统分为集团总公司物资管理系统和市县级分公司管理系统两部分，系统采用分布式数据结构设计，即可独立运行又相互关联，根据不同管辖权限可以实现数据的无缝共享，如下是该系统的功能结构图：　　 　　精诚软件公司通过细致的市场调研、卓越的技术能力以及有说服力的成功案例，提出了吉林移动条码物资管理系统整体解决方案，系统可以有效提高当前物资业务的运营效率，优化物资业务流程，为整个省公司及各市县级分公司实现自动化、