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谈谈本科教学工作水平评估中档案建设 　　［摘 要］本科教学工作水平评估中要注意发挥专业档案管理的优势,学校迎评促建、专家现场考察评估和评估整改及结论公布三个阶段中对于档案工作都有不同的内容,作为档案工作人员更要转变观念,强化认识,规范管理,做好评估档案建设。 　　［关键词］评估；档案；建设 　　［中图分类号］G258 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2009）05-0158-02 　　 　　1 评估各阶段的档案工作 　　 　　根据评估工作程序可以把整个评估划分为学校迎评促建、专家现场考察评估和评估整改及结论公布三个阶段,在不同的阶段档案工作亦有所不同。 　　1.1 学校迎评促建期间 　　1.1.1 成立档案组专门制定评估建档细则建档是迎评促建期间的一项重要工作,是学校评估工作的重要组成部分,学校领导应高度重视,成立专门的档案组。档案组负责评估资料的建档工作,须在全面领会评估的精神实质,吃透教育部相关文件和评估指标前提下,对评估一级指标和二级指标进行细化,列出需要收集整理的资料清单,统一组织实施评估资料的建档工作。 　　1.1.2 评估资料由档案组进行审查对需要上交集中保管的资料由档案组派专人收集,对于各责任部门自己留存备查的资料,档案组派专人验收。对于评估资料力求做到收集齐全,特别注意迎评促建冲刺期间逐步形成的各种资料,档案组进行跟踪服务,做好收集、整理、检查和提供利用工作。 　　1.1.3 建立评估资料引导系统如果条件成熟,学校可利用计算机的优势自行开发评估资料引导系统。在系统开发过程中,将专业档案管理知识融入其中,充分实践 “以人为本”的理念,加入评估指标信息具体的网络地址,用户可以分类查看具体信息,或者点击链接查看具体信息,也可以在索引或搜索项查询到具体的信息,这种评估引导系统在专家进校现场考察期间会让专家用起来感觉非常方便快捷。 　　1.1.4 建立问责体系在评估资料建档过程中所有形成的资料应保持原始性和真实性；对于后期形成的各种文字性的材料和表格,各责任部门按照档案组的要求,按统一格式和材料备齐；在评估资料收集整理建档期间,档案组向各责任部门发出评估资料清单,要求在规定??时间内完成资料的移交,由档案组系统整理,单独组卷。对于在规定时间里确实难以上交的资料,各部门需向档案组提交书面报告说明原因,档案组根据实际情况,启用资料催交程序,仍收不齐全的档案组以书面报告的形式提出上报意见,由学校评估办公室对推卸责任的部门采取通报、整改和其他措施进行处理。 　　1.2 专家现场考察评估期间 　　专家现场考察评估期间,由专人进入专家工作室,配合专家在评估引导系统的指引下查阅评估资料,并将专家认为信息量不够或是不清楚的问题向学校索要相关资料查阅的信息及反馈,以最快的速度将资料呈现在专家的面前。在整个现场考察评估期间,专家会对学校的评估资料的建档工作进行认真的审核,支撑材料的真实性和可信度一定要高,要能充分反映学校办学的成绩和不足,为专家准确地了解学校的实际情况,实事求是地进行科学分析,作出正确的价值判断打下基础。 　　1.3 评估整改及结论公布期间 　　在评估整改及结论公布期间,对于档案工作者而言,评估资料归档工作是很重要的。凡反映学校自评估工作开展以来各部门主要职能活动和基本历史面貌的各种形式的评估文件材料都应做好收集工作。 　　 　　2 评估工作中的档案工作人员 　　 　　2.1 转变观念,强化认识 　　学校在评建创优过程中会涉及学校的各个方面,学校的许多工作与档案有千丝万缕的联系。档案意识的强弱程度决定着评估档案工作水平的高低。专职档案工作人员应充分利用学校评建创优这一大好时机,在认清形势、明确目标和任务的基础上,统一思想认识,理清发展思路,创造性地开展档案意识的宣传教育工作。使学校广大教职工逐渐认识到档案的重要性,并能自觉地把自己的工作利益与学校的发展紧密联系起来,形成强烈的档案意识,从而提高全校的档案管理水平,也可提高档案工作在学校评估工作中的地位。 　　2.2 加强组织领导,建立各级责任制 　　首先,要建立、完善组织机构和管理制度,进一步明确各级各类档案管理人员的任务和职责,确定各类档案的归档范围和保管期限。其次,要明确学校主管领导是学校档案管理一级责任人,各单位负责人是二级责任人;部门兼职人员是一级执行人,各科室及教研室主管人员是二级执行人的制度。实施必要的定期检查验收公示制度和奖惩制度,把学校档案管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。 　　2.3 推行档案管理规范 　　在实际工作中,要避免依靠单一的行政手段干涉,要靠政策、制度约束人鼓舞人，靠必要的物质条件投入引导人的办法,积极推广优秀的档案管理方法,努力推动档案管理的现代化,使学校档案管理和建设