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采购职责 采购员的工作职责 将了解的内容： 采购员的工作内容 采购员的岗位职责 采购员的素质要求 采购员的职业道德 采购是指负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。采购对企业的动作是相当重要的。在制造企业中，产品成本中超过60%的部分来自外购零件和物料，在零售和批发企业的外购存货则更高。采购员则是企业执行采购任务的员工，他/她们的工作对企 业经营成本的降低起着关键的作用。 A 采购员的工作内容 A-1搜集信息 （1）充分了解请购材料的品名、规格。 （2）调查市场行情。 （3）搜集有关供应商的资料。 （4）搜集有关替代品的资料。 （5）搜集有关品质及其他方面的资料。 （6）核定采购资金预算。 A-2询价 （1）选择询价对象。 （2）询问价格。 （3）整理报价资料。 （4）选择议价对象。 A-3比价、议价 （1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。 （2）决定采购条件 （向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。 （3）了解其他供应商价格是否较低。 （4）考虑价格上涨下跌因素。 （5）估算运费、保险费及关税。 （6）核对付款条件。 （7）比较交货期限。 A-4评估 （1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。 （2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。 （3）供应商是否有必要办理售后服务。 （4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 （5）是否需要开发其他供应商或外购。 A-5索样 （1）索取样品。 （2）整理检验结果并进行比较。 A-6决定 （1）选择适当的供应商。 （2）签订采购合约。 A-7请购 （ 1 ）按物料计划计算请购物料数量与交期。 （ 2 ）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 （ 3 ）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。 A-8 订购 （ 1 ）订购单函寄或传真至供应商。 （ 2 ）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。 A-9 协调与沟通 （ 1 ）对能否达到交期，供应商要及时回复。 （ 2 ）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。 A-10 催交 （ 1 ）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。 （ 2 ）逾期未交货者应加紧催交。 （ 3 ）督促收料单。 （ 4 ）控制长期合同的交货。 A-11 进货验收 （ 1 ）进货的品质验收。 （ 2 ）进货的数量验收。 A-12 整理付款 （ 1 ）核对各种手续是否完备。 （ 2 ）发票抬头与内容是否相符。 （ 3 ）发票金额与请购单价是否相同。 （ 4 ）是否有预付款或暂借款。 （ 5 ）是否需要扣款。 B 采购员的岗位职责 采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下： a. 了解采购部门的职责权限 采购部门的职责权限如下 : （ 1 ）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。 （ 2 ）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 （ 3 ）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 （ 4 ）交货的稽催与协调。 （ 5 ）物料的退货与索赔。 （ 6 ）物料来源的开发与价格调查。 （ 7 ）采购计划与预算的编制。 （ 8 ）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 （ 9 ）供应商的管理。 （ 10 ）采购制度、流程、表单等的设计与改善。 采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： （ 1 ）评估现有的供应商。 （ 2 ）选择及开发新的供应商。 （ 3 ）安排采购及交货日期。 （ 4 ）谈判采购合约。 （ 5 ）从事价值分析的工作。 （ 6 ）自制或采购（外包）的决策。 （ 7 ）指定运输方式。 （ 8 ）控制交货。 （ 9 ）租赁或买断的决策。 b. 熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为 物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下： b-1 物料 （ 1 ）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。 （ 2 ）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。 （ 3 ）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。 b-2 财产 （ 1 ）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。 （ 2 ）请购金额预估到