2014中职计算机应用基础（主编张小毅 重庆大学第五版）课件模块四 word应用基础_1.pptVIP

模块四 Word应用基础;任务一 认识Word ;状态栏 用于显示文档的页号、行列号以及在工作时的一些操作提示信息。 ;任务二 开始使用Word;2.创建新文档 操作步骤 ①启动Word，单击“文件”→“新建”命令。 ②在窗口右部弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”即可。 3.保存并关闭文档 文档编辑过程中或关闭文档之前，需保存文档。 ;操作步骤 ①单击“文件”→“保存”命令。 ②在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择要存放文件的位置，在“文件名”一栏输入文档的名字，然后，单击“保存”按钮即可。 ③单击“文件”→“关闭”命令，即可关闭文档。 ;任务三 文本编辑 ;1)常规文字的输入 (1)直接键盘输入 这种输入方式就是常规的打字。启动Word后，按“Ctrl”+“空格”键可打开输入法，按“Ctrl”+“Shift”可切换不同输入法，也可用鼠标单击屏幕右下角系统托盘区域的输入法图标来选择自己想用的输入法。 ;输入的文字将出现在Word工作区的“Ⅰ”字形光标的位置。如果希望中途修改文件内容，也必须首先将光标定位到要编辑的位置，然后才能在指定的位置编辑。 (2)通过复制、粘贴输入 有时可能希望从其他文档或其他应用程序中复制一些内容到Word中进行编辑，操作步骤如下：;①用鼠标拖动的方式选中来源位置的文本。 ②按“Ctrl”+“C”键将选定内容复制到系统剪贴板，或者点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“复制”命令。 ③在要插入内容的Word 文档中定位好位置，然后按“Ctrl”+“V”键将选定的内容粘贴到Word 文件中，或者在适当的位置右击鼠标并选择“粘贴”命令进行粘贴。 ;2)特殊符号的输入 编辑文字过程中，免不了要输入各种特殊符号，如“☆”、“℃”、“‰”等。这些特殊符号在键盘上往往难以直接输入，不过在Word中有多种方法可以实现。 (1)使用Word 符号工具栏输入 Word提供了一个常用特殊符号的快捷工具栏，打开这个工具栏即可快速输入常用特殊符号。 ;操作步骤 ①在现有菜单栏或工具栏的任意位置右击鼠标。 ②在弹出的快键菜单中，选择“符号栏”命令，此时会有一个新的工具栏出现在Word界面(一般默认在窗口下方)。 ③单击符号栏上的相应符号按钮，则对应的符号就会输入到光标所在位置。 ;(2) 使用插入特殊符号的菜单命令输入 操作步骤 ①在“插入”菜单中，选择“特殊符号”命令。 ②出现“插入特殊符号”对话框后，选择希望插入的符号相关的选项卡，比如“特殊符号”等。 ③选择需要输入的符号，然后单击“确定”按钮，该符号就被输入到光标所在的位置。;2.选定文本 常用的选定文本的方式大致有3 种： 使用鼠标选定文本 使用键盘选定文本 选择格式相似的文本 1)拖动鼠标选择任意范围的文本 用鼠标拖动的方法可选定任意范围的文本，这是最简单的选定方式。 ;操作时，把鼠标指针放到所要选定文本的起始位置，然后按住鼠标左键，同时拖动鼠标经过要被选定的文本，当反白显示的选定范围全部覆盖了欲选取的文本后，松开鼠标，这部分文字就被选定了。 2)双击选定词或词组 在文档的任意文本位置，双击鼠标左键，可快速选定光标所在位置的一个词或词组。光标既可以停留在一个词的左边文字上，也可以停留在右边文字上，Word会自动分词并选定它。 ;3)选定一行和多行文本 (1)选定一行文本 操作步骤 选定某一整行文本，只需将鼠标移到该行的左侧、页面版心位置之外，当鼠标指针形状变为指向右上方的箭头后单击即可。 (2)选定多行文本 操作步骤;要选定多行文本，应将鼠标移至页面版心左侧之外的空白处，在鼠标指针形状变为指向右上方的箭头后，按住鼠标左键向上或向下拖动即可。 4)垂直方向选定任意一块文本 操作步骤 将鼠标指针移到要选定的文本范围的左上角或右下角，然后在按住“Alt”键不放的同时拖动鼠标，鼠标经过之处的文本就会被选定。 ;3.插入、改写与删除 1)插入与改写状态的转换 操作步骤 双击Word状态栏中的“改写”二字。当状态栏中的“改写”处于黑色的可用状态时，表明当前正处于“改写”模式；如果“改写”二字是灰色的不可用状态，则表明当前处于“插入”模式。;2)插入文本 将光标定位到所需插入的位置，直接输入新信息。 3)改写 如果用户希望新输入的文本自动覆盖原有的文本，而不必先对原有的文本进行删除，此时可选择“改写”模式。 方法是在改写状态下，将光标定位到所需改写的位置，直接输入新信息。 ;4)删除 删除内容也是最常用的编辑操作，除了以单个字符(或其他对象)为单位进行删除外，还可以先选定要删除的内容，然后批量一次性删除。 操作方法 按“Delete”键删除光标后的单个字符。 按“Backspace”键删除光标前的单个字符。 选定要删除的文本后按