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Xian_Epidata问卷录入模板编制和双录入核查比对简单说明
学姐,我以前用的屏幕录像软件现在安装不了了,去网上下载别的软件也没找到合适的,我
就用文字来表达吧。
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模板编制
1. 首先要将原始的题目处理一下,以 A 卷为例,将其中的表格都弄掉,在每个题目前面要
加一个以字母开头的序号,比如 a1, 并将 a1 与后面的题目用空格空开。
2 . 然后,我们来制作模板,先在 word 中作,弄好后粘贴到epidata 中即可。还是先以A 卷
为例,最终制作成型的模板为“A 卷模板”文件。
我们将名字改成 @______的格式(下划线为Shift+”-”键),这个格式表示录入人可以
输入字符,其中,值得注意的是下划线的个数。一般中国人姓名为两个或三个汉字,@之后
的下划线个数即表示输入字符的个数,一个下划线代表一个字符。如果这里的下划线为 4
个,那么在录入问卷的时候只能输入4个字符,即两个汉字。所以,这里将下划线的个数设
置成 6 个。如果某个学生的名字是三个字,比如“秦始皇”,那么输入后会自动跳入下一个
输入单元;如果某个学生的名字是两个字,比如“赵显”,那么输入后需要按回车进入下一
个输入单元。
学校、班级等其他信息,如果需要录入的信息比较多,可以将下划线设置的长一些。也
可以用数字代替,比如性别一栏。在性别之后输入一个“#”,然后在“#”之后可以写一些
注释。“#”表示要输入的位置,一个“#”代表一个字符,比如可以输入 1 或 2。这个功能
最为常用,也最为简单。所以,个人信息这里也可以根据问卷的情况简化一下:
Epidata 有专门关于年月日的编制格式,但我图省事,就经常采用“#”或”@_”来编制模
板。其他题目也类似了,很简单,大部分只需要在要输入的地方加一个“#”即可。我的印
象里是,如果输入文字用@__格式,数字用#的格式。
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模板载入Epidata
1
打 开 epidata , 首 先 点 击 文 件 -- 选 项 , 并 选 择
,来自动生成变量名。
然后新建一个空白模板 ,将刚才编制好的“A 卷模板”全部复制粘贴进去。然
后可以点击 预览来查看一下效果,如果不行可以再调整。退出预览的
方式有点麻烦,首先点击屏幕左下角的 ”Epidata文件3”,退回到
编辑状态,然后再点击这个左下角的“REC 文件预览”,这时候,右上角才出现退出按键
。如果没有其他问题,这个模板就制作好了。下面要生成录入文件了。
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生成录入文件
2
点击工具栏的“2生成REC 文件”,并选择“生成REC文件”,一路按确定并保存文件即可,
这时会生成 文件。保存好后,我们点击“4数据录入”,即可开始录入。
另外, “3 建立CHK文件”这个功能是用来为每个录入设置范围和条件以尽
量缩小录入错误的,不过说起来稍稍有点麻烦,也容易忘,就不说了。倒不如直接用下面的
双录入核查比对。
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双录入
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