Excel实战技巧与提高.ppt.ppt

如何提高Excel技能 认识界面 一、单元格内容一“键”搞定 功能： 鼠标完成手工输入 实现步骤： 1.选中要输入列，执行数据——有效性. 2.在数据有效性对话框中，选中设置，在有效性条件下，单击允许拉按钮，选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号分开，最后完成确定退出 二、让工作表内容彻底隐藏 功能： 彻底隐藏工作表内容 实现步骤： 1.选择工具菜单下宏，再选择Visual Basic编辑器 2.在左侧选定要隐藏工作表名，属性窗口把Visible值设成“2” 三、隐藏单元格内容 功能： 隐藏单元格内容，不能修改 实现步骤： 1.选中要隐藏单元格，右击选择设置单元格，在数值选项上分类列 表上选择自定义，在类型输入框中输入三个半角“；；；” 2.再切换到保护选项上，单击选中“隐藏”复选项，最后确定。 3.再单击菜单保护/保护工作表设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。 4.如果要取消隐藏，单击保护/取消保护工作表，再选中单元格，执行编辑/清除/格式即可。 四、加密Excel文件 功能： 对EXCEL文件进行加密 实现步骤： 1.打开工具菜单/选项/安全性选项上 2.在弹出的打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码，再确定，最后确认一次，保存完成加密 ，下次打开就要输入密码 五、让EXCEL文件别人修改不了 功能： 文件只能读取不能修改 实现步骤： 1.执行文件/另存为，在出现对话框中，选定工具下拉表中常规选项。 2.在出现对话框中选中建议只读 六、隐藏单元格中公式 功能： 如何在共享工作簿隐藏自已公式 实现步骤： 1、选定要隐藏的公式所在的单元格区域，执行格式/单元格。 2、单击 “保护”选项卡，选中隐藏复选框。 3、单击“确定”按钮即可隐藏式。  七、如何修复损坏工作簿 功能： 修复Excel工作簿中的错误 实现步骤： 1、文件/打开，在查找范围下定位要打开的文件。 2、在打开下拉表中选择“打开并修复” 八、破除工作表保护的口令 功能：解除工作表保护口令 实现步骤： 1.选定工作表，执行编辑/复制 2.再打开一个新的工作簿/执行粘贴即可实现 九、让数据按需排序 功能： 让数据按照顺序自动排序 实现步骤： 1.执行“工具/选项”命令，打开选项对话框,进入“自定义序列”标签中。 2.在“输入序列”下面的方框中输入排序的序列,单击添加和确定 3.选中任意一个单元格，执行数据/排序,打开“排序”对话框，单击“选项” 按钮，弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回. 十、防止数据误改 功能 ： 防止工作表数据被误改 实现步骤： 1.选定格式菜单，执行工作表/隐藏。 2.重新显示，只要取消隐藏。 十一、快速隐藏光标所在处行或列 实现步骤： 在英文状态下，按住CTRL+9或CTRL+0组合键 十二、快速输入大写中文数字 十三、在Excel中快速输入小数 功能： 自动输入小数点 实现步骤： 1.工具/选项，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，选中“自 动设置小数点”的复选框，并在 “位数”框内设定小数点的位数。 功能： 导入外部数据 实现步骤： 1.数据/导入外部数据/导入数据 2.弹出选取数据源对话框中选择 “MSN MoneyCentral Investor Major indicies “.单击打开按钮， 弹出导入数据，选中现有工作表或 新建工作表,最后确定 功能： 对不同类型数据加以不同颜色标示 实现步骤： 1.执行格式/条件格式,单击第二个下拉框，再选中格式，设置颜色。 2.还可按添加，加入新的条件格式。 3.最后确定 十六、 Excel中“照相”功能 功能： 对工作内数据进行照相，在另一工作表内以图片形式显示出来 实现步骤： 1.工具/自定义选项，在命令卡片“类别”中点“工具”，选中照相机，并放在工具栏里。 2.当需要对数据照相，单击该按钮 十七、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计 功能： 快速选中你所需要的数据 实现步骤： 1.数据/筛选/自动筛选。