[ppt模板]10财年综合管理部述职.pptVIP

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  • 2018-06-01 发布于浙江
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[ppt模板]10财年综合管理部述职

各位领导、同事: 大家好! 感谢领导与同事们的信任,本人于2010财年末任综合部经理,积极做好服务、管理、协调等职能工作。在以稳定、安全、和谐的思路前提下,全力以赴完成公司下达的综合部各项经营指标, 现将2010财年的工作完成情况及2011财年的重点工作方向向大家做如下汇报。 七、组织企业文化活动 回顾10财年的工作,综合部较好地完成了公司下达的各项工作任务指标,但也存在很多的不足有待我们去改进,其主要表现在以下几个方面: 一、因现在的综合部人员80%为新员工因此在协调平衡工作上不理想,有些事情协调的不全面、不到位,影响了工作质量。特别是与总部及兄弟单位沟通协调不足。 整改措施: 1、加强与总部主管部门、兄弟单位的工作沟通协调,及时了解主管部门的工作动态及要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面的有力因素为公司发展服务。 2、加强与各部门之间的沟通协调,通过对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。 二、同样因综合部现为一个较新的团队,因此在专业技能、素养等方面十分欠缺,如文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨,照相、摄影技术不到位等综合素质方面。 整改措施 1、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责。 2、加强部门员工的综合素质培训,多提供锻炼的机会,在硬件及软件上尽量的满足需求,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。 三、随着企业管理的日益规范,档案管理也受到普遍重视,尽管我公司的档案管理工作正在逐步向前推进,但与规范的档案管理相比,我公司的档案管理仍处在初级阶段,离规范的档案管理还有很长一段路要走 整改措施: 1、加强档案管理员必的专业的培训,持证上岗;必须具备专业的档案室和档案设备;档案的管理必须按照《档案法》和相关要求进行收集、分类、编码、装订、造册、保存等 2、档案员除了料理各类档案之外,还要负责办公用品的入库、登记、发放、汇总和报表工作,档案员也成了保管员。在这样一个管理机制下,档案员不能专心于本职工作,档案粗放式的管理状态自然不可避免。所以,必须建立完善的管理制度做到档案管理有据可依。 四、由于公司生产用车辆的日常管理、使用均是由各部门自行管理,并且我司没有统一停放车辆的场地。导致车辆管理、车辆费用控制的难度较大,显得整个车辆管理较为松散。 整改措施: 1、加强车辆出车记录的管理,严格按照出车记录核实车辆用油情况,对于车辆出车记录不全、做假的情况进行处罚。 2、落实车辆集中停、放地点,公司除抢险车辆外的所有车辆进行统一停放,集中管理。 1、后勤工作人员先行试行内部轮岗制。 主要针对:因工作需要交流的如:各部门的综合管理员;需要通过交流丰富工作经验、提高工作水平的(新员工);从事业务性强与从事协调性强的交流(综合部工作人员)。 适才适用,就是在轮岗中既要考虑轮岗的需要,又要根据每个人员的才能把其安排在比较合适的岗位上。通过轮岗制增强各部门活力、提高办事效率、从不同的角度发现问题,了解各岗位的帮助以后的工作都能产生积极作用。 2、由综合部每月提交当月的信息管理检查、办公环境检查、车辆管理报告,对各部门当月的综合管理检查情况进行评分,并将评分结果计入对部门的考核指标中,从而加大管理力度。 1、进一步加强制度流程的梳理和建设工作 2、进一步完善三级考核体系,将新的三级考核体系在HER系统上推行。 3、继续加强车辆管理工作,把车辆安全作为车辆管理工作的重点。 4、通过燃协的“十佳和谐企业”评选。 5、继续加强企业文化贯宣及开展企业文化,认真抓好党群团组织活动,积极推进企业文化活动活动工作 6、继续开展培训工作 7、加强法务工作的开展 8、加强网络运行管理,确保公司正常生 产经营 。 9 、结合实际,提高综合部的整体工作水平,以服务、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好车辆、办公设施等后勤工作的管理。 10、 努力提高沟通与协调工作,深刻领会领导思想,进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。 11、 做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导要求及时处理好突发事件。 综合部的工作性质,可以用两个字来概括—“服务”。具体又可分为两个方面,即参与综合管理、办好事务。做好综合部的工作,水平在综合,灵敏在信息,权威在督查,形象在接待,瓶颈在运转,评判在领导。因此,我们将力争在2012财年里的各项工作在员工和领导心中赢得更高满

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