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浅析高校二级学院科研秘书应具备业务素质 　　摘 要：高校二级学院科研秘书是科研管理团队中的基层成员，是科研体系中不可缺少的一环。其不仅是科研管理工作的具体执行人员，也是各项管理活动的组织人员。以高校二级学院为视角，阐述科研秘书更好地服务高校科研建设所应具备的业务素质。 　　关键词：二级学院；科研秘书；业务素质 　　中图分类号：G311 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）09-0126-02 　　教学与科研是高等学校的两大核心任务。近些年来，我国为了建设高水平的大学，不断深化内部体制建设及改革，优化办学资源，以求提高教学水平和科研质量，为此国内多数大学实行院(系)二级管理体质。在高校科研二级管理中，学校科研处主要负责宏观管理，包括加强目标管理，制定、发布系列政策，建立实施评价体系等。二级学院则负责具体学院科研工作的微观管理，加强过程管理及信息互通。因此，二级学院科研秘书的具体工作包括:负责组织学院教师各级科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果绩效及获奖申报；处理科研日常工作事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理等。 　　科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层成员，但却是科研体系中不可缺少的关键环节，其不仅是科研管理工作的具体执行人员，也是各项管理活动的组织人员，在科研管理过程中起着承上启下的桥梁作用，是协调部门关系的纽带，是学院领导进行科研管理决策的得力助手，是科研处与院系之间、教师之间乃至师生之间开展科研活动的纽带。 　　首先，科研秘书为学院科研人员解决管理中的相关一系列具体问题。 　　高校教师与科研人员是学校科研项目的主要执行人，是关系高校科研发展的核心。因此，科研秘书应本着“为人做嫁衣”的理念，服务科研人员，更多以“换位思考”的方式为其考虑问题，尽可能地协助解决其在项目申请、过程管理与结题验收等方面遇到的难题，使科研人员全力投入到科学研究中，高质量、高效率地完成各级科研项目。 　　其次，协助学院领导与校科研处开展科研管理工作，当好领导的秘书与助手。 　　科研秘书是指直接为领导、主管部门和本单位科研人员提供辅助管理、综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。二级学院中科研秘书主要负责为领导决策提供相关文件、搜集资料和信息，对领导工作安排进行组织、协调，且协助领导处理科研管理的具体事务，如及时总结汇总学院各级各项科研信息成果，整合科研资源等，是各类科研情况上下通达的枢纽。同时，对于校科研处下达的各项科研工作，科研秘书也要积极组织，保证科研管理工作的顺利进行。 　　因此，二级学院科研秘书素质的高低、能力的大小直接关系到科研管理工作的水平和学院科研工作的建设，提高科研秘书的综合素质已势在必行。 　　第一，科研秘书要有大局意识，树立为人服务的宗旨。 　　高校科研管理工作表面看是一项管理类工作，但其本质却是服务性的，是为科研人员尽可能地提供帮助和便利，以使科研人员能够顺利完成科研项目。科研秘书虽然在管理过程中做了很多具体事务，但最后的成果与荣誉只属于科研人员。因此，科研秘书要树立为人服务的宗旨，不计较个人利益的得失；必须时刻以学院的整体利益为重，始终贯彻“服务第一”的理念，踏实本分，兢兢业业做好各项工作。 　　对于学院教师“服务第一”的理念要体现在每次项目申报的过程中。比如，要第一时间将项目申报文件发送给每位老师，并在结束申报前提前进行时间提醒；有些青年教师申报课题经验不足、对具体政策了解不细致，科研秘书首先要鼓励他们积极申报高级别项目，接着就要给他们介绍相关填写细则，论证注意事项等。对于年纪较大的老师，电脑操作可能不熟练，科研秘书还要替他们填写申报表格；调整字体、段落、格式，并要逐字进行检查核对并进行打印装订等。 　　第二，科研秘书应具备较强的政策理解水平。 　　对各种政策和法规能够较好地理解和把握，保证科研发展方向，并贯彻实施到本院的重点研究领域、重点研究方向或者重点研究课题的组织和实施过程当中。结合本院的实际情况，充分发挥积极性和主动性，保证科研管理工作的顺利开展和实施。在贯彻和落实国家发展科学事业的政策同时也为本院的科研发展做出实际而且到位的工作。 　　进行学术研究的老师们往往忽视对政策文件的学习和研读，更倾向于依赖科研秘书的提醒，科研秘书只有对各种文件准确把握，掌握相关背景资料，才能为进行研究工作的老师们解决相关的问题，更好地协助老师们进行学术研究工作。 　　第三，科研秘书要具备较强的组织协调与沟通办事能力。 　　二级学院科研秘书是学校科研处与学院之间的沟通桥梁，这也从另一方面说明院级的科研秘书其常规工作要多跑腿，多动嘴，会与各管理部门（如科研处、财务处、学校办公室等部门）有业务往来，要向上级汇报情况，就要具备良好的