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第8章 数据访问页 8.1数据访问页的简介(p208) 8.2 创建数据访问页(p209) 8.3自己设计数据访问页(p213) 8.4 分组数据访问页(p216) 8.5 数据访问页外观设计(p219) 8.1 数据访问页的简介 数据访问页作为Access中的一个数据库对象,是存储在Access数据库之外的HTML文件,是一种特殊的Web页,数据访问页主要用于提供Web页形式在Internet上浏览、编辑和汇总数据库的数据。 数据访问页的类型 数据访问页可以根据使用方式的不同分成以下三种页类型(p 208) 1.交互式报表页 2.数据输入页又称为数据入口页 3.数据分析页 创建数据访问页的方法 Access提供创建数据访问页方法: 设计视图 现有的Web页 数据页向导? 自动创建数据页 8.2 创建数据访问页(p209) 创建数据访问页与创建窗体和报表一样,可以通过自动创建的方法或向导来创建。还可以利用现有的Web页创建。除此之外可以将Access数据库中的表、查询、窗体和报表通过菜单命令“文件”|“另存为”选择存为“数据访问页”将选中的对象保存为数据访问页。 1.创建纵栏式数据页(p210) 利用自动数据页向导创建一个纵栏式报表的操作步骤如下: (1)”页””新建”-- ”自动创建数据页:纵栏式” 。 (2)选择一个表或查询,如 “院部” --“确定” 2 利用向导创建数据访问页(p211) 例8-2 :创建以下数据页(学生选课成绩.htm) 利用向导创建数据访问页(p211) 3.将现有的网页转换为数据访问页(p212) Access所创建的数据访问页是一种网页,是HTML文件。所以Access可以识别任何程序所创建的网页,在Access中打开由其他程序创建的网页就可以将其转换为数据访问页。操作步骤如下: (1) “页”“新建”--在对话框中,单击“现有的网页”“确定”按钮,打开“定位网页”对话框. (2)在打开的对话框中,搜索要打开的网页文件(如打开dx.htm) --“打开”,可以对其进行修改。 8.3自己设计数据访问页 示例:为“课程”表数据建立数据访问页 (1) “教学管理”数据库窗口--“页”“新建”设计视图。 (2)若无数据库,单击 “页连接属性” 按钮(右图)-- 打开“数据连接属性”对话框,选择数据库名称“确定” 。 往数据页添加字段或表/查询 (3)添加单个字段:在字段列表窗口中选字段名称,然单击“添加到页” 按钮(或拖)。 添加一个表或查询:选中“字段列表”中相应的表或查询,然后单击 “添加到页”按钮(或拖)。 如:选“课程”表(不含关系),单击“添加到页”按钮(或拖) 。 (4)在打开的版式向导对话框中,选择“列表式”“确定”。 (5)在设计视图中,调整各控件的位置和大小,添加标题等。 例:往数据页添加“课程”表(p215-216) 8.4 分组数据访问页(p216) 分组数据访问页与分组报表具有相似的特性,而分组数据访问页又具有分组报表所不具有的许多优越性。 (1)由于分组数据访问页与数据库绑定在一起,所以数据访问页中显示的是当前数据库的数据。 (2)数据访问页是交互式的,可以在页中查看、排序和筛选所需的数据。 (3)数据访问页可以通过电子邮件实现电子发布,能够随时反映数据的变化。 分组数据访问页视图(p217) 设置分组记录的 显示方式(p210-219) (1)全展开 右击节,选“组级属性” ExpandedByDefault 选True (2)设置显示记录数 右击节,选“组级属性” DataPageSize 输入数字(记录个数) 8.5 数据访问页外观设计(p219) 数据访问页主要是提供数据库的数据的人机界面,对数据访问页的显示外观设计比较重要,在外观设计中主要使用数据访问页的页面、组级、节和元素属性进行设置。也可以采用Access提供的主题,将其运用于数据访问页的外观设计中。 * 使用向导创建数据访问页的操作步骤与利用向导创建窗体、报表的步骤类似。 (1)启动向导 (2)选择所要包含的字段 (3)分组 (4)排序 (5)为数据页指定标题 在设计视图中,选中“课程”表的字段,拖入数据页。 在分组的数据访问页中有四种类型的节:组页眉、组页脚、标题和记录导航 *
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