太原钢铁PMD会议制度.docVIP

太原钢铁PMD_会议制度_V1 为了保证太钢信息化建设项目的顺利进行,为使太钢与各实施方有效地开展工作,特制定本制度: 1会议程序 1.1会议的申请 会议申请仅针对临时安排的会议,项目计划中明确的会议在制定计划时确定。 申请人根据项目实施计划,按问题涉及的范围,提出相应级别的会议申请,明确会议目的和参加会议人员,准备好会议材料。 项目决策委员会的临时会议应由各方项目经理协商后提出申请。 1.2会议的审批 项目决策委员会会议由决策委员会审批。 项目实施过程中的跨应用会议、跨模块会议、特别安排会议均由项目经理部审批。 单项业务管理会议由业务组组长审批。 2会议要求 2.1会议通知 所有信息化领导小组汇报会、决策委员会会议、跨模块会议、跨应用会议等均由项目经理负责通知。 单项业务管理会议由组织单位通知,但须按规定反馈议定事项。 2.2会议纪律 接到通知,准时参加,不得无故缺席。确实不能参加,应提前向会议主持人请假。 会议期间提倡实事求是、畅所欲言,不打击不同意见。 参会人员会前应对会议所议内容充分准备,杜绝议而不决,提高会议效率。 2.3会议记录与归档 所有会议应明确记录人员。 会议记录中应包括:会议主题、会议时间、会议主持、参加人员、会议内容、议定事项、相关负责人签字等内容。会议纪要样本见附件