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集聚区新闻中心员工日常管理规范手册
一、思想品德规范(8分)
1、努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,树立共产主义理想信念的正确的人生观、价值观、世界观;
2、认真贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格执行国家的各项法律、法规,自觉遵守宣传纪律、组织纪律。
3、自觉弘扬团结、敬业、务实、民主、清廉、奉献的良好风气,抵制低俗歪风。
4、热爱本职,勤奋工作,不断学习提升业务水平,自觉遵守职业道德,注重工作效率,自觉维护中心的形象和合法权益。
5、保持良好的团队精神、员工之间相互尊重,同事之间互助友爱,不以老欺新,不以强凌弱,不以大欺小。不散布任何不利于团结的言论。不以任何借口突出自己,诋毁他人。
6、讲究文明礼貌,注重仪容仪表,尊重他人、礼貌待人,塑造良好的个人社会形象。
7、勤奋学习,积极参加文化和业务技能培训学习,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,积极创新,努力提高自身专业技术水平和综合素质。
8、严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情。
二、仪容仪表规范(14分)
1、职工仪容保持自然、大方,头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
2、男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳。
3、女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不当众化妆。
4、面部、手臂和指甲保持清洁。着装整洁、得体,无褶皱、无污渍,扣子齐全,不漏扣、不错扣。鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。
5、言谈亲切、诚恳,与人交谈注意礼貌用语,听人讲话时注意力要集中,不随意打断对方。
6、举止自信、文明,保持良好的坐立姿态,不坐桌子,不倚靠站立。
7、行走时不勾肩搭背,避免在他人面前打哈欠、伸懒腰。
三、社交礼仪规范(20分)
1、接待来访热情周到,亲切友好,做到来有迎声,去有送声。
2、接待来宾至少要迎送至门口。遇不相识的客人要先站立,让座,热情询问。
3、引导客人到领导办公室时先敲门,经同意后,推开门示意让客人先进,并介绍客人。
4、记者采访他人,事先预约,做好有关准备工作。遵守访问时间,最好提前5分钟到达。进入他人办公室前要敲门,得到允许方可入内,并及时表明身份与来意。
5、因故迟到或无法赴约,须提前与对方联络,并致歉。
6、交换名片时,向对方递交名片时,应双手拿稳并将名片正向对着接受人。对方递交名片时,应双手上前接受。自己没有名片,要向对方致歉,并主动介绍自己。接名片后认真看一遍,确定对方姓名的正确读法,然后放好。
7、接电话时,应电话铃响三声之内接听,接听时应先礼貌表明身份,如“您好!这里是集聚区新闻中心**部。”通话中,口齿清晰,语速适中,表达意思言简意赅。
8、如电话要找的人不在,礼貌说明情况,如需转告,准确记录,并及时转告。
9、通话完毕后礼貌道别,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。接打电话不影响他人。使用他人办公室的电话要征得同意。
10、注意节约,接电接不闲聊,严禁煲电话粥。
四、日常工作规范(20分)
1、遵守上班时间,因故迟到和请假,必须说明理由。
2、办公区域保持整洁,物品摆放整齐,私人物品入柜存放。
3、工作时全身心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度。
4、不做与工作无关的私人事宜,不玩电脑游戏,不浏览与工作无关的网站,不上网聊天,上班时间不在办公室吃零食。
5、工作中不随便离开自己的岗位。有事外出时,严格执行请销假制度,并及时调整去向牌。
6、在办公室内保持安静,不在公共场所大声喧哗。
7、下班前对当天的工作情况进行整理,并做好工作记录。
8、最后一个离开办公室的人要关好门窗,切断电源。
9、妥善保管办公用品和文件资料,及时处理和归档。
10、爱护办公设备和办公用品,故意损坏公物按有关规定赔偿。
五、会议会务规范(18分)
1、事先阅读会议通知,提前进场。
2保持会场安静,会议期间手机应调成振动、无声或关闭状态,确实需要接听电话时应轻步走出会场后方可接听。
3、会议时认真专心,做好记录。
4、认真倾听别人的发言,不随意打断他人。
5、会务接待周到得体,处处考虑方便与会者,创造朴实无华的会风。
6、服务到位,场地整洁美观,确保会议设施到位。
7、会务人员至少提前半小时到达会场,做好各项会议准备工作。
8、维持好会场秩序,做好会议记录。会议结束后,及时清理会场,带回各类会议资料。
9、及时做好会议宣传报道工作。
六、网络信息使用规范(12分)
1、正确使用计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生,保持设备良好的运行状态。不得使用与工作无关的外来程序或文件,不得拷贝和使用游戏软件。
2、一般不得随意使用他人计算机,工作需要使用时和当事人对接清楚,工作结束后要退出系统。
3、工作期间严禁上网浏览与工作无关的信息。
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