固定资产管理办法8.29.doc

壹、目的： 為加強固定資產之管理及維護其安全﹐特制定本辦法。 貳、適用范圍： 凡本公司固定資產﹐均適用本法。 參、職責﹕ 管理部爲本辦法及相關表單之制定、修訂、執行、廢止及申請之主辦單位。 其他單位爲本辦法執行運作之配合協作部門。 肆．工作內容﹕ 一．固定資產的定義﹕ 固定資產﹕指使用期限較長﹐單位價值較高﹐并且在使用過程中保持原有實物形態的資產﹐ 包括與生產經營有關的房屋﹑建筑物﹑機械設備﹑運輸設備﹑大型工器具﹑空調設備﹑ 電腦辦公設備﹑系統設備及軟體﹑儀器等。 一般資產﹕指不直接用于生產﹑經營過程的不屬于生產經營主要設備的單位價值在2000元 以上﹐使用期限在兩年以上的各種資產﹐包括職工宿舍﹑食堂﹑浴室等所用之房屋及其他 設備。 3.無形資產﹕指長期使用但不具備實物形態的資產如專利權﹑商標權等。 二﹑資產管理及權責區分﹕ 使用及保管單位﹕資產使用及保管單位或人員對所有資產負管制﹑養護責任﹐使用不當或 有意損壞者按照《獎懲管理辦法》相關規定論處。 1生產性設備由使用生產單位實行專人管理﹐資產保管人負責本部門資產清點﹑異動之 管制。為配合生產作業之需要﹐可指定相關部門協助管理。 1.2屬于公司全體員工共同使用之資產﹐如大型冷氣等機電設備﹑餐桌﹑餐凳﹑辦公桌椅雜項設備﹐由管理部負責管理。房屋﹑建筑﹑運輸設備﹑部份公用辦公設備(如打印機﹑影印機)和閑置資產﹐因屬公共使用無人負責﹐也由管理部統籌管理﹐但配合作業上需要之運輸設備和公用設備也可指定相關部門協助管理。 1.3辦公室使用之電腦及電腦周邊設備應由資訊中心統籌管理。 1.4外購模具由使用單位管理﹐負責模具的日常維護與保養﹔委外加工所使用的模治具﹐ 由模具工程處負責管理。 1.5各部門自行使用之辦公設備﹐由各部門自行統籌管理。 1.6未經資管部門許可﹐不得擅自拆卸及處置公司資產﹐否則按照《獎懲管理辦法》相關 規定論處。 1.7固定資產管理應做到專人管理﹐負責資產的清潔﹑保養及維修﹔其各項管理及保養細則﹐由各相關部門視實際需要自行訂定。 2.資產管理單位﹕”﹔屬于需要安裝的﹐ 應先通過“在建工程”﹐安裝完畢交付使用時﹐再轉入“固定資產”。” ﹑ “維修合同”等相關資料﹐轉會計部門入帳管理。若維修保養金額在 人民幣壹萬元以上時﹐還須附驗收報告﹐由經辦及使用雙方主管驗收并簽字。 4.技朮改造是指在現有的基礎上﹐對原有的廠房﹑設備進行技朮革新﹑技朮改造﹐積極采用 新技朮﹑新工藝以達到充分挖掘企業生產潛力﹐全面提高經濟效益。 九﹑資產減損﹕ 1.固定資產的出售﹕ 1.1固定資產的出售有以下兩種情況﹕ 1.1.1已失原有使用功能﹐奉准報廢而有殘值者可變賣。 1.1.2本公司不適用之資產或閑置經鑒定以后無須再使用的資產可作價賣給其他單位。 1.2固定資產出售時應按下列程序辦理﹕ 1.2.1固定資產有出售需求時﹐可由使用單位以“聯絡書”的形式通知財務部門﹐由 財務部門固定資產管理人員填寫“固定資產調撥單”﹐經使用單位﹑財務部門 最高主管簽核﹐并依核決權限核准后辦理。 1.2.2財務部門應與使用部門人員﹐參照市場行情及資產狀況后估底價﹐以“聯絡書” 依核決權限表經相關主管核准﹐如有必要需經議價或比價手續后﹐辦理拍賣。 1.2.3固定資產出售后﹐財務部開立發票收取價款。 2.固定資產的報廢﹕ 2.1資產損毀致使失去原有效用不能修復或修復不經濟者﹔使用部門因不堪使用或財務部門 認為必須報廢﹐可申請報廢。 2.2固定資產報廢時﹐由使用部門填寫“固定資產調撥單”﹐并經核決權限簽核后﹐使用 單位和財務部門將會和有關技朮部門進行鑒定﹐確認確實已不能使用或無法修理時方可 報廢。 2.3資產報廢后﹐財務根據“固定資產調撥單”據以除帳。對未達耐用年限報廢者﹐應另 填寫專案申請書﹐由財務部向主管機關辦理報批手續﹐請求派員勘查核實后再予以報廢。 3.各部門資產有遺失﹑盜失之情形﹐須列出資產損失清單及檢附相關報告﹐由部級主管審核﹐ 送會計部門據以更正資產清冊﹐并根據《獎懲管理辦法》追究相關責任。如有損失﹐責令 賠償相同財產為原則﹐無相同財產可賠償時﹐得照價為准﹐賠償按使用年限折舊之余額。 4.資產有盤虧時﹐查出差異原因﹐追究相關人員責任﹐并對資產作減少作業。 十﹑盤點﹕ 固定資產應定期盤點﹐定于每年12月﹐特殊情況另定。同時進行不定期抽盤。財務部應在 盤點前一個月內列出盤點計划﹐制定固定資產盤點清冊﹐并通知相關部門作好准備工作。 資產于復盤后如有盤盈﹑盤虧之情形應查明原因﹐填寫“固定資產調撥單”﹐經使用單位﹑ 財務部門最高主管等核決權限表規定相關主管簽核﹐財務部憑以調整帳冊。 3.使用部門主管應對所發生