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导游应变能力
导游服务应变能力题
1、在核对日程时,地陪接待计划中旅游行程与旅游者(或全陪、领队)手中行程有不同时,应该怎么办?
答:地陪应与旅行社联系,告知情况,请求核实;在征求旅行社的意见后,作出调整。
2、在核对日程时,旅游者提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪应该怎么办?
答:及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,应尽力予以安排;需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者讲明,按有关规定收取费用;对确有困难无法满足的要求,地陪要详细解释、耐心说服。
3、在核对日程时,旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,地陪该怎么办?
答:一般应予婉言拒绝,并说明我方不便单方面不执行合同;如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关部门,视情况而定。
4、旅游过程中,旅游团(者)要求变更计划行程,导游员应如何处理?
答:旅游过程中,旅游团(者)提出变更路线或日程的要求时,导游员原则上应按合同执行,对旅游者做好解释工作;若有特殊情况应上报组团社和地接社,根据组团社的指示和地接社的安排组织旅游活动。
5、导游员在带团过程中突遇洪水冲毁铁路,原订旅游活动日程被迫更改,需在当地多停留一天。在这种情况下,导游员应当怎么办?
答:与旅行社有关部门联系,重新落实该团用餐、用房、用车的安排,并通知下一站地接社作相应调整;调整活动日程,适当延长计划内景点的游览时间;宣传推荐当地新推景点和旅游活动(涉及费用的要事先讲明);在旅游者自愿参加的前提下安排晚间文娱活动,努力使旅游者在当地的旅行生活过得充实。
6、旅游团因故提前离开或推迟抵达某地,都会缩短其在某地的逗留时间,遇到这种情况,导游员应如何处理?
答:抓紧时间,尽量保证计划内景点的游览;若确有困难,无法保证计划内所有景点的游览,应当优先保证最有代表性、最具有当地特色的景点或旅游者最感兴趣的景点的游览;如系提前离开,要及时通知下一站地接社(也可提醒旅行社有关部门与下一站地接社联系);向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜;如实向旅游者说明情况,耐心做好解释工作以期得到旅游者的谅解;如果旅游者提出费用的退赔问题,导游员不可随便作出承诺,应当报告旅行社,按旅行社的意见进行答复。
7、如果由于受到某些客观因素(灾害性天气、交通情况、景点封闭维修等)的影响,旅游计划内的某一景点无法前往,只能以另一景点进行替代,导游员应如何处理?
答:如实向全体旅游者说明情况,以求得旅游者的理解和配合;要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排来激起旅游者的游兴和对新景点的向往;在新景点,要以生动的讲解和周到的服务让旅游者感到物有所值,甚至物超所值。
8、导游员在去机场接团途中遇到前方车祸塞车,他想尽办法到达机场时发现飞机早已正点到达,团队游客对导游员的迟到十分生气。请问导游员这时该如何处理?
答:导游员在见到旅游者后,不管是什么原因导致的漏接,都首先要诚恳地赔礼道歉,力求取得旅游者的谅解;在此基础上根据当时的实际情况对造成漏接的原因作出解释和说明;如果旅游者当时情绪非常激动,怒气很盛的话,可以不忙于解释和说明,待其心平气和时,抓住恰当的时机进行解释,效果会更好;导游员要加倍努力地为旅游者提供更加热情周到的导游服务,力争以实际行动来取得旅游者的谅解;必要时,在征得旅行社领导同意的前提下,可适当采取物质补偿的方法进行弥补,甚至可以请旅行社领导出面向旅游者道歉。
9、在接团地点没有接到旅游团(者),导游员应如何处理?
答:导游员一旦发现抵达的旅客中没有自己要接的旅游团(者),首先要冷静仔细地在机场(车站、码头)的出口处反复寻找;确认旅游团(者)没有抵达时,与旅行社取得联系,查明原因并根据旅行社的指示安排下一步的接站事宜;一般来说,如果旅游团(者)抵达时间推迟不长的话,旅行社会指示导游员留在接团地点继续等候;而推迟时间较长的话,则会要求导游员重新安排接站。
10、地陪初次带团没有把握好时间,当他把旅游团送到机场时飞机早已起飞了,这时地陪该如何处理?
答:导游员应立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助;导游员和旅行社应尽快与航空公司联系,争取让旅游团(者)乘最近班次的航班离开本站,以减少滞留的时间,降低对后续行程的负面影响;必要时,可以根据旅行社领导的意见采取包机或改乘其他交通工具前往下一站;稳定旅游团(者)的情绪,安排好旅游者在当地滞留期间的食宿、游览等事宜;一旦落实了新的航班,要及时通知下一站地接社;向旅游团(者)赔礼道歉,争取旅游者的谅解;如实写出事故报告,查清事故的原因和责任,总结教训;责任者应按旅行社的规章承担经济损失和相应的处罚。
11、一位外国人在旅游过程中,不慎丢失了自己的护照,导游员应如何处理?
答:首先请客人冷静回忆,详细了解丢失情况,尽量协助寻找;如确
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