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仓库储运作业程序1
仓库储运作业程序
1.目的
科学、高效的储运系统,是整个供应保障、库存及成本控制的基础,是实现公司正常营运的基础;因此必须对其进行统一、集中管理。保障库房的合理库存,良性品质控制。
2.范围
适用于生产部、品控部、营销采购部产成品入库,库房管理,产成品贮存、防护、交付管理。
职责
3.1原辅包材库房:负责原辅包材的入库,库房管理,生产资料发放及库存成本控制。
3.2成品库房:负责产成品的入库,库房管理,产品发货及库存成本控制。
3.3品控部:负责公司产品的全程品质稽核,质量追踪。
3.4分拨中心:负责产品的周转库存和配送上车管理。
4.作业要点
4.1储运的原则:
总体原则,保障库房的合理库存,良性品质控制及周转库存和配送上车成本。
储运应遵循五R原则:
合理的库存(周转) (Right quantity)
有序的管理 (Right management)
稳定的品质 (Right quality)
适当的时间 (Right time)
适当的成本 (Right cost)
4.1.1需储存,操作前须知晓:
①客户产品组合 ②单品销售状况 ③库存及资金积压状况
④产成品包装规格 ⑤各库房库容量 ⑥产成品保质期及储存运输要求
4.1.2协调生产,计划加工,有效降低成本,以稳定的品质、安全有序的库房管理,合理储存要求之半成品。
4.1.3建立完善的信息反馈体系:
(1)适时市场销售动向; (2)经营报表获取信息。
4.1.4拟定合理有效的订货、配送计划,实现产品的合理周转要求。
4.2储运在生产制造业中的地位
4.3 储运工作目标
1.严格执行计划,配送及时稳定,降低储运外费用支出;
2.合理控制库存及资金积压、实现产成品的良性动态管理;维持稳定的库存周转天数。
3.优良的产成品品质及严格的成本控制,保持储运领先地位。
4.4 优秀库管人员应具备的素质、才能及品德
4.4.1 素质才能:
(1)成本控制专业知识及分析能力;
(2)市场销售预测能力;
(3)善沟通、协调、追踪及良好的人际关系;
(4)专业技能:较强的储运、物流知识,广博的市场信息资训,丰富的配送管理经验。
4.4.2品德:
(1)诚信、务实;
(2)敬业精神;
(3)虚心及耐心。
总体管理要求:遵循公司的发展战略,密切协作的团队合作精神;出色完成储运工作任务。
4.5储运制度
(1)严格执行公司的作业规章制度;
(2)适时拟定配送计划,实现产成品的合理配送;
(3)积极了解市场产品销售行情及单品销售状况,及时沟通生产部、销售部,保持信息交流畅通;
(4)正确安排配送,有效控制费用额外支出;
(5)加强配送的合理性,保障产品的及时供应。
4.6储运流程控制
4.6.1费用预算
(1)销售计划的合理编制,正确估算销售产品及辅材耗用;
(2)配合公司正常营运,适时适当调整各库房的库存及耗用比较;
4.6.2异常处理
原辅包材:
合理制定生产所需的库存,及时提交采购计划。
设置安全的储存条件,确保使用质量。
产成品:
正确分析并掌握异常原因,及时妥善处理;
预防异常再发生,避免产成品损耗的经济损失。
4.6.3建立并完善库存安全量,周转天数及车辆使用管理。
4.6.4交货及违约责任:
(1)确认配送量是否符合生产和销售的必需量,按订单如期配送;
(2)延期交货,按责任归属予以妥善处理;
(3)因生产和销售预估失误,而导致储存量过多为积压产成品,应采取补救措施,减少损失费用。
4.7 储运作业流程
4.7.1订货:以生产和销售需求为参照。
4.7.2储存:
(1)库房须详尽核算费用并控制安全库存量,周转使用状况;
(2)库存产成品按色标进行管理,分类整齐码放,货品储存符合其规定标准,包括码放高度,并遵循先进先出(FIFO)原则。
(3)冷藏库控制温度0-4℃,冷冻库控制温度温度0-负18℃,根据所储存物品的规定温度恒定并保持。
4.7.3按货验收:
库房接收原辅包材和产成品,库房管理员应确认交货品质、数量、日期;交货时与供应商或生产部、品控部验收合格后签收。
4.7.4退货:
原辅包材入库后由生产部或品控部发现质量问题,要通知采购部要求供应商退货并更换;生产部入库的产成品,由在线质检员、成品库拟定产品品质异常报告;其供货品质不符合公司品控标准,应予以拒收,协调生产适当处理;并呈报生产、销售总监。
4.7.5运输:
营销采购部安排物流车辆将产成品配送到分中心,按质按量完成运输任务。
4.7.6补货:
因退货和配送而导致库存原辅包材
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