员工入职、试用、转正管理办法.docVIP

员工入职、试用、转正管理办法 一、新员工报到 1. 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 2. 入职体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职，体检费用待员工转正后由公司报销。 3. 新员工提交证件的收集与审查： （1）一寸近期彩色照片4张（电子版照片1张）； （2）简历1份； （3）身份证原件及复印件2份（二代身份证正反面复印在一张纸上）； （4）最高学历证原件及复印件各1份（含毕业证、学位证、英语等级证）由公司验证后退回本人； （5）专业技术资格证明原件及复印件1份（专业人员提供）； （6）体检证明（公司指定的医院）； （7）户口本首页及本人页复印件2份（复印在一张纸上）； （8）如职位特殊，需办理担保手???，人力资源部将另行通知。 5. 人力资源部应向新入职员工发放《员工手册》、《员工考勤卡》，并进行登记确认。 6. 人力资源部应为新入职员工建立员工档案，并将简历、相关证件证书复印件、面试评估表等材料归入员工档案；应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。 7. 人力资源部为新员工确定指纹号，用人部门为新员工确认工作岗位。 8. 人力资源部应按照《员工档案目录表》所列内容对员工所需资料进行收集。 二、入职培训 凡被公司录用的人员，均须进行岗前培训，具体培训分工是： 1．人力资源部培训主管负责对新入职员工进行《公司企业文化》主要内容及公共课程的培训。 2. 人力资源部培训主管带领新员工到公司各部门熟悉环境、向各部门介绍新员工。 3．上级负责培训下级： （1）总经理负责培训副总经理和总监。 （2）副总经理负责培训经理和经理助理。 （3）经理负责主管和员工。 （4）主管负责员工。 3．培训内容：各职级担负的工作任务不同，故培训的内容也不同，但主要内容不能缺少。 （1）简要介绍公司的发展历程和前景。 （2）讲明工作职责和岗位要求。 （3）专业技能演示和安全操作知识讲解。 （4）介绍各部门工作职能和工作流程。 （5）讲清公司主要管理规定。 4．教育。 （1）指定培养人。根椐试用期员工的级别指定专人作为各方面传、帮、带的培养人。平级别员工也可作为新员工的培养人。 （2）定期考察。人力资源部培训主管，每月要到新员工所在部门考察了解其工作表现，对工作能力和表现欠佳的新员工要予以提醒，并指出努力的方向。 （3）情况反馈与诉说。试用期员工因被歧视、排挤而对主管或经理有意见，可向人力资源部经理或公司领导反映。 5．心帮助。试用期员工是公司的新鲜血液，大家都应热情欢迎每一个新入职的同事。经理级以上新员工由行政部负责，主管级以下新员工由部门经理指定专人负责，对其工作上给予帮助，生活上给予关心。 三、试用 1. 新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过3个月的试用期。 2. 提前转正：若员工所在部门经理/上级主管认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。 3. 如无须试用之员工必须经总经理特批。 4. 新入职员工经试用不合格的，可根据部门审批的《试用期员工转正考核表》做试用期不合格处理，不需要再延长试用期。 5. 如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。 四、转正 1. 转正条件 （1）按期转正：试用期内表现良好，符合岗位任职要求者； （2）提前转正：试用期内表现优秀，业绩突出者。 2. 转正手续的办理 （1）按期转正 ① 员工试用期满，由员工本人写一份工作总结及用人部门填写《试用期员工转正考核表》经部门经理签字确认后报人力资源部； ② 转正考评及审批程序：员工试用期结束前1周，用人部门至人力资源部领取《试用期员工转正考核表》→由直属主管对员工试用期间工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评分、评语/建议及确定考核结果→报部门经理审核→经分管副总审批→送交人力资源部。 ③ 凡经部门考核并审批同意转正的人员，由人力资源部通知员工本人，并将考核材料存入员工档案。 （2）提前转正 ① 符合提前转正条件的员工，由员工所在部门以书面申请的形式经主管副总经理批准报人力资源部，人力资源部签署意见后报行政副总及总经理审定； ② 如批复同意提前转正的员工，人力资源部按照“按期转正”的办理程序为员工办理提前转正手续。 3. 转正员工薪资结算方法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。 四、劳动合同签订与保险增员 1. 通过转正的员工填写由人力资源部与员工签订劳动合同。 2. 通过转正的员工，转正当月由人力资源部做保险增员。 五、员工入职转正流程图 六、附件 1.