bn-wip-013 会议管理制度.doc

会议管理制度 文件编号：BN-WIP-013 版本版次： A0 制定部门： 人事行政部 制定日期： 2014-08-01 总 页 次： 5 分 发 号： 作成 审 核 批 准 版别 制/修订日期 申请单编号 申请单位 制订/变更内容简述 1、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、范围 中山市照明科技有限公司全体 3、定义 无 4、流程、职责 4.1职责 4.1.1人事行政中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 4.1.2会务工作主要由人事行政中心承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 4.1.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 4.2流程 5、内容 5.1会议分类 5.1.1公司部门周会制度 5.1.1.1主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 5.1.1.2召开时间由各部门订立后汇总到行政部，并做为附件附录在本制度后。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 5.1.1