君华嘉惠酒店开业手册.docx

目 录第一篇 人事4（一）人事预算4（二）人员招聘5（三）人员到岗6（四）员工培训9（五）酒店进入考核期规则10（六）酒店奖金方案11第二篇 财务13（一）酒店开业备用金13（二）预算14（三）编制固定资产清册16第三篇 采购17（一）统购项目17（二）开业自购物品46（三）附件46第四篇 证照47（一）工程移交前店长需要了解的相关证照47（二）工程移交后店长需要办理的相关证照48（三）门店办证与年审流程48第五篇 销售49（一）新店定名规则49（二）新店定价政策与流程51（三）促销活动管理56（四）中介管理59（五）新店预算制定规则及流程66（六）新店开通官网预订需提交的相关资料68（七）门店 BI 权限新增、变更、删除申请流程69第六篇 开业70（一）开荒清洁70（二）酒店开业检查及验收76（三）宣布开业规则77（四）经营准备84第七篇 开业进度表864 / 88第一篇 人事（一）人事预算人事预算由人事部编制，财务部预算组将人事预算及其它成本预算一起下发给经理1） 2017 年按实际房量70%出租率计算有效房量，以有效房量参照编制规则进行人员配置计算；2）开业日或完工日延后的人员控制措施：因各种原因酒店不能按时开业或完工（如在办理消防证期间遇到困难），预计延期超过1 个月的，店长须及时向城区和公司人力资源部说明情况并停止招聘新员工。城区总、城区运营经理以及店长须制订员工分流到其它店的计划，避免在此期间人员积压。2. 经理根据人事预算，制定酒店人员编制和薪资方案，并编制组织架构；5 / 88（二）人员招聘人员招聘渠道：当地人才招聘市场、街道劳动力市场、登报招聘、网络信息、兄弟酒店推荐、内部介绍、公司人事部人员资料库、当地劳动中介公司等。人员面试：应聘者需填写《面试人员登记表》，如有录用意向，酒店应书面通知应聘者，确定报到日期；建议针对值班经理岗位及前台员工（应聘人员如为应届毕业生，可不做背景调查）增加背景调查，作为门店录用参考。通知应包括：录用职位、工资标准和报到时应带身份证明及当地法规要求的其它证明。新店开业人员到岗时间要求：员工报到后，酒店应及时为员工办理入职登记和签订劳动合同（酒店营业执照还没有办理出来以前，应妥善保管好员工的劳动合同，如有需要可到公司盖章）。根据公司人事制度规定，新员工有一至三月试用期，试用期按工资的 90%发放，但不能低于当地最低工资标准；试用期长短可视人员技能情况决定。前期准备向工程项目经理了解工程进度情况、施工队情况；取得工程相关图纸电子版本：a、 平面设计图； b、水电布局图； c、排气通风图；d、酒店外立面、门头、酒店布局图（包括后场布局）、客房布置图、房型统计等资料；e、消防设施安装全套图纸（含电子版）；f、客用电梯出厂合格证和使用验收报告；g、酒店大型设备、装饰装修保质期、售后维修负责人及联系方式按照项目经理确认的工程预计完工日制定开业计划进度表；准备开业培训所需的运营服务手册（《前台手册》、《客房手册》、《餐饮手册》、《安全管理手册》、《图例手册》等）以及相关工作计划表单、各类文件样本；员工到岗酒店通知员工入职信息；酒店通知员工准备入职资料；每周为员工办理入职手续；员工确认社保选择方案（A、B、C）；员工到岗参加入职培训，并通过培训考核；4．员工到岗流程图（直营店/加盟店）酒店通知员工入职信息员工准备个人入职资料 办理劳动用工手续办理8 / 885．入职手续办理时注意事项：健康体检报告：报到日提供公司指定医院的报告，不合格者不予录用；新员工提供虚假《离职证明》，由此给公司带来的损失由该员工向第三方的赔偿损失。新聘员工必须如实填写人事基本资料，并承诺提交的入职资料是本人的且真实有效。如有酒店一旦发现虚假，将作为严重违反酒店规章制度处理，立即解除劳动合同。若导致酒店被行政、诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均有申请人（新聘员工）承担。6．劳动合同签订新员工入职需与公司签订劳动合同，并履行缴纳社保的义务；若因个人原因在一个月内拒签合同，或不履行缴纳社保义务的，公司有权追究员工责任，并随时予以辞退处理。（1）用工类别及相应的合同/协议：（3） 原则上酒店按总部提供的劳动合同范本与员工签订劳动合同，如当地劳动管理部门要求 按当地标准劳动合同版本执行时，酒店需按当地要求执行。（四）员工培训1、编制并实施员工培训根据新店员工培训要求，编制员工培训计划；理论培训，主要内容《公司介绍》、《酒店介绍》、《员工手册》、《前台手册》、《客房手册》、《餐饮手册》、《安全管理手册》等；实际操作培训，前台、客房实务操练（包括前台服务流程、PMS 练习和客房清洁程序以及铺床练习）；分批安排员工到酒店实习，如当地没有条件，继续安排实操练习，个别骨干安排到酒店实习；开业前组织集中培训，主要是公司管理系统介绍和酒店管