用友NC报表使用手册(附图片完整版).doc

用友NC-IUFO报表操作手册 目 录 一、登陆界面和功能介绍 2 1、登陆界面 2 2、功能介绍 3 二、报表具体使用办法 3 1、本单位自定义报表 3 1.1、自定义报表步骤 3 1.1.1、新建一张表 4 1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 5 1.2、建任务与表关联 11 1.2.1、新建任务 11 1.2.2、选择关键字 12 1.2.3、选择报表 13 1.3、设为当前任务，计算，上报 13 2、集团分配下发的报表 13 2.1、查看集团下发报表任务 13 2.2、设置为当前任务 14 2.3、设置数据源 15 2.4、计算此报表 16 2.5、报表上报，取消上报 18 3、报表打印 19 一、登陆界面和功能介绍 1、登陆界面 点击下图中的‘IUFO’图标： 选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码： 注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同） 2、功能介绍 如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。 二、报表具体使用办法 报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。 在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。 1、本单位自定义报表 大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报 1.1、自定义报表步骤 我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。 下面举例说明： 1.1.1、新建一张表 假设在本单位目录下新建一张表： 点击报表下面的新建： 1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 点击工具下的设计格式： 从EXCEL文档复制一个表过来，当然也可以自己输入。粘贴用CTRL+V (但不是建议用复制这种方式，使用的时候出现问题不易查找，所以还是希望采用手工录入格式的方式来操作)。 此界面操作与EXCEL类似； 表头单元格合并： 设置单元格属性： 包括数据类型，字体图案，对齐方式，边框等方面： 字体图案： 对齐： 画线： 设置好格式的单元格，都要进行指标提取动作，再保存，否则计算后的结果无法保存。选中有公式单元格，可以多选，然后点击鼠标右键→指标提取： 提取指标后的单元格右下角有一个红色小“T”形。 再设置单元格取数公式： 此栏应取总账里面科目期初数： 如上图，选择的时候还可以选择常用函数(表间取数公式等)/一般函数（日期等）。还有业务函数的期末数（GLQM）、发生数（GLFS）、累计发生数（GLLFS）等。 双击‘GLQC’： 单击参照 选择科目：1001，年度＆期间不输入就默认为当前。上图箭头所指处表明此公式取数的时候是否包含未记账凭证。公式里面可以是总账取数公式，也可是四则运算组合公式。 设置报表关键字： 假设把“单位”和“月”设为关键字，要指定关键字在表格中的单元格位置： 表格设置完毕，保存退出： 1.2、建任务与表关联 新建任务：网络报表→任务→任务→任务→新建→输入任务名称和说明→关键字选择(必须与报表关键字完全一致)→报表选择→本单位报表(如果有加号需要点开)→点“＞”→点“确定”。任务一般以报表属性进行设置归类，比如：考核报表任务、财务报表任务等。 1.2.1、新建任务 1.2.2、选择关键字 任务关键字必须要与此任务关联的报表关键字一样，否则选择报表时，对应报表显示不出来： 假设此任务要关联的报表是上述的简易表，其关键字是“单位”和“月”： 1.2.3、选择报表 1.3、设为当前任务，计算，上报 把此任务设置为当前任务，查询、计算表，保存，上报。此处的计算、上报功能同样适用于集团分配下来的报表。 2、集团分配下发的报表 大致思路：查看集团下发任务→设为当前任务→计算表→保存→上报→取消上报 2.1、查看集团下发报表任务 在网络报表→任务→“已分配任务”中可以看到所有集团下发的报表任务：所有“下发单位”是会展集团。 2.2、设置为当前任务 把此任务设置为当前任务。选择“当前任务”，选中要设为当前任务的任务，点击“设置”就可以了。 假设把“月报”这个任务设置为当前任务： 点击上图箭头所指当前任务，选择月报任务，然后点击设