福建商业高等专科学校学生活动中心使用管理办法
福建商业高等专科学校学生活动中心使用管理办法
福建商业高等专科学校学生活动中心(以下简称活动中心)是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地,是学校的固定资产和公共资源,为进一步规范活动中心的管理和使用,提高使用效率,特制定本办法。
一 ?总? 则
第一条 活动中心包括湖前校区学生活动中心(食堂三楼)、潘渡校区学生活动中心和两校区舞蹈排练厅等,学生活动中心面向学校各部门、各系部以及学生组织(包括学生社团)开放,不接受个人申请。
第二条 校团委负责活动中心的统筹使用、日常管理以及设备的使用管理和维护。安全检查、评估、技改防范等由后勤保卫处负责。水、电、暖系统的维修、场馆的修缮等由后勤保卫处负责。
第三条 校内各单位和学生组织使用活动中心场馆不收取场地费。活动中心的设备更新维护费用等由学校财务承担。
第四条 活动中心管理方只履行管理职责,不提供会场布置、礼仪等会议服务。
二 ?场地预约
第五条 活动中心实行预约登记制度。坚持“谁使用谁负责,先预约先使用,重大活动优先”的原则,做到合理调配,有计划使用。
第六条 预约流程。使用单位提前一周到校团委查询场地预约情况;如实填写《学生活动中心使用申请表》(见附件1)的各项内容,经申请单位负责人(学生社团由挂靠单位的党政负责人)签署意见并加盖单位公章;报校团委审批。
第七条 使用单位不得擅自变更已经审批的活动安排。确需变更的,应及时到校
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