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信息管理平台中工作流技术应用 　　摘要:工作流技术是解决诸多传统办公难题的关键技术,它的应用明显提高了企业的运营效率和核心竞争力。本文介绍了工作流的原理和工作流管理系统的结构,并重点描述了信息管理平台中工作流的设计方案。 　　关键词:工作流 工作流引擎 信息管理平台 办公自动化 　　中图分类号: 文献标识码:A文章编号:1007-9416(2010)01-0000-00 　　 　　Application of workflow technology in the information management system 　　 　　CHEN Xueshi 　　(Software College of Southeast University, Nanjing 210096,China) 　　 　　Abstract: Workflow technology is the key technology of the solution to many traditional office problems. Its application increased operating efficiency and core competitiveness of a company. This paper introduces the principles of workflow and the structure of workflow management system, and particularly descripts the design of workflow in the information management system. 　　Keywords: workflow; workflow engine; information management system; office automation 　　 　　在传统的企业信息管理过程中,纸张是重要的不可替代的载体,包括表单、文件、信函、技术资料等在内的各类与企业密切相关的文档都是以纸张的形式在各个部门之间进行传递的。作为一个新兴的研究领域,工作流技术突破了传统的办公形式,针对日常工作中具有独立程序的活动进行建模、优化、过程管理与集成,将业务过程的各个环节有效衔接起来,最终实现业务过程的自动化处理。近来越来越多的企业将工作流技术应用于日常企业管理中,用于提高企业的办公效率,使科学管理更进一层,进而提升企业的核心竞争力。 　　 　　1 工作流原理 　　工作流的实施基本上分为以下几步: 　　(1) 定义活动。从实际的业务流程中提取出每个环节,将这些环节抽象为工作流的活动,包括的信息有:开始和结束的条件、参与该步骤的用户角色、完成此活动的数据、限制条件、外部程序等。 　　(2) 指定路径。将活动衔接起来,及定义工作流的流经途径,即从一个活动到另一个活动的顺序。 　　(3) 绑定规则。定义一个活动按照一个指定路径转移的条件。 　　(4) 执行流程实例。即工作流流程的一次执行。它首先解释相应的流程定义,生成有关的活动实例,并根据一定的限制条件和规则协调处理各个活动实例。流程实例的实质是用户调用相应的外部程序处理他负责完成的数据,然后由工作流系统根据处理结果激活后续流程。 　　 　　2 工作流管理系统 　　工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎上的用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统。1994年11月,工作流管理联盟发布了工作流管理系统WFMS的参考模型,该模型定义了一个基本的工作流管理系统所需要的六个基本模块,并制定了各模块之间的接口标准。工作流管理系统参考模型见图1,其主要的功能模块包括: 　　(1) 过程定义工具:为用户提供一种对实际业务过程进行分析、建模的手段,并生成业务过程的可被计算机处理的形式化描述。 　　(2) 工作流执行服务:借助于一个或多个工作流机,激活并解释过程定义,并同外部的应用程序进行交互,完成工作流过程实例的创建、执行与管理,为工作流程提供一个运行环境。 　　(3) 客户应用程序:处理过程实例运行中工作项列表,它表示当前需要该用户处理的所有任务。 　　(4) 被调用的应用程序:在工作流执行服务的运行中,用来对应数据进行处理。 　　(5) 管理及监控工具和其它工作流执行服务:工作流执行服务是工作流管理系统的核心部分,而工作流引擎则是完成这个核心功能的实际软件载体。 　　图 1工作流管理系统参考模型 　　3 工作流引擎Shark 　　工作流引擎是工作流管理系统的核心。Enhydra shark是由 Lutris公司在其开源网站www.省略上发布的,用 Java语言编写的工作流系统框架