第五章PowerPoint授课知识点汇集(完成).docVIP

第五章 PowerPoint 2003授课知识点汇集 （主要按照PPT讲解） 启动和退出PowerPoint 2003 界面组成（标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、Office助手：需要安装，若已安装，窗口－Office助手，或者窗口隐藏Office助手，右键单击Office助手－隐藏也可以） PowerPoint 2003视图种类：普通视图（包括大纲窗格：调整文本、项目符号和幻灯片位置、幻灯片窗格：外观、图片、影片和声音、备注窗格：添加备注信息）、大纲视图即大纲窗格、幻灯片视图、幻灯片浏览视图：添加、移动或删除幻灯片，其工具栏按钮设置放映时间、幻灯片的动画切换方式 新建-右边内容提示向导：输入标题：我的妙招-保存 新建- 使用设计模板-右侧移上去就能发现对应的名称- 点击幻灯片设计下拉菜单- 幻灯片版式（或格式-幻灯片版式）-常用工具栏中“新幻灯片”按钮（或者插入－新幻灯片）－选择幻灯片版式（默认是和第一张一样的）-保存 新建-建立空演示文稿-版式（标题幻灯片版式，每一个版式鼠标移上去都有名称） PowerPoint 2003 文件类型：（演示文稿文件*.ppt，默认选项）（Web页格式*.html，分为单个文件网页和网页两种形式，其中有文件夹和一个网页）演示文稿模板文件（*.pot）大纲RTF文件（rtf，可在其他的文字编辑应用程序如Word中打开并编辑演示文稿）（Windows 图片元件*.wmf 可以在其他能处理图形的应用程序（如画图等）中打开并编辑器内容，是以一个文件夹的形式保存）演示文稿放映（*.pps，可以脱离PowerPoint，在任意计算机中播放演示文稿）其他类型文件（*.gif *、*.jpeg、*.png等 ） 打开和保存演示文稿文件 插入幻灯片（同一个演示文稿下：普通视图：单击需要插入的幻灯片-插入-幻灯片-在刚选中的幻灯片后已经插入新幻灯片了 浏览视图：单击需要-插入-幻灯片或者单击需要加入新幻灯片中间，出现一条竖线-插入-幻灯片，或者使用常用工具栏 不同演示文稿插入：单击需要插入的幻灯片-插入-幻灯片（从文件）-浏览到需要插入的另一个文件-单击需要插入的另一个幻灯片-关闭） 复制幻灯片：复制-粘贴，或者按住Ctrl直接复制 移动幻灯片（普通视图：直接拖动 浏览视图：直接拖动） 删除幻灯片（选中-编辑-删除幻灯片，或者Delete） 使用幻灯片副本（普通视图、浏览视图下：选中-插入-幻灯片副本） 幻灯片版式（标题版式：默认第一个幻灯片 项目清单版式即标题和文本版式 标题和两栏文本） 表格（插入-幻灯片-单击标题与表格版式- -行数-列数-单击表格的其中的一行-单击边框与表格的表格按钮-在下方插入行、边框与填充等操作） 图表（插入-幻灯片-单击标题文字图表格版式-双击表格占位符进行对应的项目修改） 组织结构图（插入-幻灯片-单击标题和图示或组织结构图版式-双击占位符-选择一种图示类型-利用弹出的组织结构图工具栏进行更好的设置（比如：增加下属）。 若想在已经存在的幻灯片中插入组织结构图，则：插入-图片-组织结构图，或者插入-对象-MS组织结构图2.0） 设置文本格式（选择文本-格式-行距-单位可以是行，也可以是磅， 选择文本-格式-项目符号和编号（只设置其中几个的项目符号，注意，并且自定义项目符号时相关设定：项目符号的字体和字符代码为108），文本的颜色：“自定义”选项卡- RGB值“红色”为“204”，“绿色”为“153”，“蓝色”为“0”） 设置文本框格式（选中幻灯片-单击选中右文本框虚线-格式-占位符（右键-设置占位符格式）-填充效果设置-线性等，注意其中这些线性都有名称） 插入剪贴画（在含剪贴画版式中：双击剪贴画的占位符-可以在搜索文字中输入关键词，直接选择图片，或导入自定义的图片 在不含有剪贴画的版式中：插入-图片-剪贴画-可以在搜索文字中输入关键词，直接选择图片 ） 插入外部图片文件（插入-图片-来自文件） 插入系统的时间和日期（插入-时间和日期） 使用自选图形（插入-图片-自选图形或者直接单击绘图工具的自选图形按钮） 插入艺术字（插入－图片－艺术字，或者直接单击绘图工具的艺术字按钮）默认绘图工具中有艺术字，若没有，则：视图－工具栏－艺术字 幻灯片配色方案（右侧－配色方案－可以选择其中一中，也可以右小角编辑配色方案－标准－自定义－单击背景、字体等等分别更改颜色－添加为标准配色方案－确定） 母版的设置（幻灯片的母版类型：幻灯片母版（用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型）、一旦改动母版，则应用了该母版的都将进行改变，若需修改单一的幻灯片，单个改动就行。讲义母版和备注母版。 设置标题母版：视图－母版－幻灯片母版－编辑母版标题样式-编辑母版文本格式－关