充分发挥农发行综合业务系统功能思考.doc

充分发挥农发行综合业务系统功能思考 　　摘　要：农业发展银行综合业务会计应用系统(内文简称综合业务系统)将会计工作对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式，改变成集中收集、统一处理，数据共享的操作方式，实现了“全国一本账”，对农发行会计工作产生了根本性的影响，带来了一系列业务变革和岗位设置的变化，也对现有管理制度和人员提出了新要求，本文提出对综合业务系统上线运行后，基层行如何做好会计工作谈一些看法 　　关键词：农业发展银行；综合业务系统；财会工作 　　中图分类号：F830．42　文献标识码：B　文章编号：1007－4392(2006)11－0067－03 　　 　　一、综合业务系统上线是对传统操作方式的深刻革命 　　 　　(一)会计管理由核算型向核算管理型转化 　　综合业务系统打破了传统的部门和业务种类界限，整合了农发行目前所有的会设业务，统一了业务平台，实现了业务处理的简易化、组合化及全行业务数据的集中化管理。综合业务系统建立了客户基础资料库，存储了详细的客户资料，这些既为农发行业务拓展提供了充分的空间，也为农发行从以账户(或以业务)为中心向以客户为中心的经营理念转变提供了技术条件，又为各级行经营分析、经营决策提供了可靠依据，使得会计工作从核算型向核算管理型转化。 　　 　　(二)劳动组织由岗位分工转为个人身份识别 　　综合业务系统设置了操作员身份认证机制，岗位分工转变为个人身份IC卡识别，系统对账务的处理只认同有操作权限的操作员进行操作，而对操作员具体岗位没有强制的规范。在不违反内控制度的前提下，任何操作员都能从事录入账务的复核工作。而且，系统通过身份识别，详细记载每一笔业务的录入、复核、授权业务操作过程，日终实行总行统一轧账，各营业网点不具有随时恢复数据的权力，用技术优势弥补了操作过程中违规而不易被发现的缺陷，能有效地规范操作、划分责任，电为基层行合理设岗、均化劳动强度提供了技术支持，提高了岗位轮换制度的可操作性。 　　 　　(三)业务处理由手工操作向自动生成转变 　　首先，操作员在办理业务过程中，不再采用门柜对公系统??种简单的模拟手工向向记账的做法，只需正确地选择交易代码并录入相应的交易数据，其账务处理全部由系统自动完成。其次，系统遇到科目维护、利率调整、折旧计提、结息日的批量结息、月终报表牛成等业务，均由总行中心完成。同时变系统软件由营业网点自行维护升级为由总行中心统一维护升级，简化了处理过程，降低了操作员工作的劳动强度，提高了工作效率。第三，系统建立了统一的资金清算模式，对系统内汇划进行实时交易、实时转账，各核算主体直接对应总行中心实时清算，实现了柜面业务实时处理，企业资金实时到账，银行资金实时清算，各管理行本级及辖属行资金头寸实时查询，极大地提高了服务效率和资金运营效率。 　　 　　二、现行管理体制制约综合业务系统优势发挥 　　 　　(一)经营和会计管理理念陈旧 　　农发行的经营管理理念仍停留在注重业务的控制与完成上，员工对客户的服务意识普遍不强。在农发行面临的职能转变、业务拓展、机制创新的大潮中，这种陈旧的经管理念问题越来越突出，影响了综合业务系统以客户为中心的金融服务功能的充分发挥。 　　 　　(二)岗位设置不合理 　　目前，对业务处理范围的界定是以岗位为要素来划分的，这与综合业务系统以规范操作、明确责任、相互制约为理念的设计、以操作者的身份识别为要素来划分业务处理范围不适应，存在着分工不合理，岗位虚设、苦乐不均等不合理现象，每个劳动者的作用和潜能不能充分发挥，影响了综合业务系统高效性优势的实现。 　　 　　(三)内控制度监督单一化 　　农发行现行的内控制度停留在传统的规范业务操作的各环节上，这与综合业务系统用程序强制规范业务的处理方式不相适应。以现金付出为例，会计操作员要先录入会计账，以获得一个销账号提供给出纳员，现金付款操作员要录入这个销账号才能处理实物账，完成付款业务。 　　 　　(四)会计人员综合素质较低 　　目前，农发行基层财会人员的知识结构存在着很大局限：一是知识面窄，较少了解本专业之外的相邻学科知识；二是对现代科学的管理方法掌握较少；三是计算应用技术仅停留在简单的文字、表格处理上。人员综合素质较低，不能善于运用现代管理知识、方法和手段来解决财会工作中的各种问题，缺少应有的应变能力，复合人才甚少。 　　 　　三、综合业务系统下做好财会工作的思考 　　 　　(一)树立现代经营和会计管理理念 　　农发行正处在体制、机制和职能转型期，经营理念要向以客户为中心转变。综合业务系统提供的以客户为中心的金融服务功能为农发行拓展职能、提高服务打下了科技基础，农发行应从注重业务开展向注重客户服务的方向转变，树立精业务、重服务、强管理、讲效益的