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关于企业会计电算化一些探讨 　　[摘 要] 进入21世纪,社会瞬息万变,经济活动日新月异的兴起,一些先进的的技术不断出现,使得建立符合现代发展需求的会计电算化系统变得越来越刻不容缓。现代企业的发展既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。 　　[关键词] 会计电算化 会计信息安全性 病毒防范 　　 　　会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务、人事、资产等信息,从而增强企业相关部门的决策有用性,提高管理效率。但是,随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的问题。 　　一、企业会计电算化存在的一些常见问题 　　(一)财会人员思想认识问题 　　多数企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地相关部门、社会管理服务。根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。甚至有些人认为最后还要纸质报表为准,电子报表无法盖章而轻视会计电算化工作。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 　　(二)财会人员计算机知识的欠缺问题 　　现在许多会计在使用微机是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现问题,就束手无策。在系统出错时,许多的财务人员可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。 　　(三)会计电算化系统性、安全性问题 　　不论是企业内部还是现实网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。 　　1、系统负担越来越重,系统产生的垃圾文件对系统影响越来越大,很多电算化会计发现,长时间就会发现机器运行越来越“卡”,应用财务软件处理数据的速度明显下降。其实就是系统垃圾太多原因。 　　2、木马问题是会计电算化第一要害。系统密码被木马非法窃取、解用。有的是机器系统有漏洞,使用者没有、可能也不会对系统及时进行修复,造成木马侵入;有的是因为使用者在上网操作点击钩子网页,使木马程序顺利侵入使用者微机;有的是微机装有来历不明软件,使机器遭受木马攻击。 　　3、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。微机因为使用来历不明的软件、不明的下载、进入非法网页、浏览恶意网站、插入问题U盘等原因,造成机器病毒侵入,最后系统完全瘫痪。 　　二、针对电算化会计存在的问题的解决办法 　　(一)做好会计管理基础工作 　　管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好会计电算化工作的重要保证。因为电脑处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。 　　(二)强化对会计人员计算机操作业务培训 　　会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了加强管理,要更多地学习会计专业知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,熟练操作系统、WORD、EXCEL、记事本、浏览器,是实现会计电算化的前提条件。 　　(三)确保系统数据信息安全完整,做好会计信息备份管理工作 　　会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计管理工作,为会计基础管理工作提供有效的数据源。人所共知微机病毒、木马、系统崩溃等原因,当前计算机越来越变的不是那么安全可靠,而计算机方便快捷性又为企业发展提供充足的动力,为了更有效地做好电算化会计管理工作,应根据电算化会计的特点,分别做好应用软件保护性安装、会计数据信息的收集、会计数据信息的保存等方面的工作。 　　(四)要加强会计信息的安全性和保密性 　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密,需要电算化会计对会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:电算化会计专用微机安全控制、硬件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。 　　1、电算化会计专用微机安全控制。电算化会计使用的微机只能在专机上使用操作。在这一原则要求下,电算化会计使用的微机只能供会计一个人使用,其它人不能使用这台微机。同时还要进行保密性设置,进行微机用户密码设置,对软件本身帐