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2004年7月初统计报帐行政培训内容 培训内容：一、各基层站统计在日常人事工作中存在的问题 二、黄马甲配送中心在基层站人事管理工作中的一些新规定 三、在FTP上建立一个新文件夹，名为《基层站内勤开展日常人事工作所需的文件及表格》 培训目的：通过培训使各基层站统计对基层站人员变动上报、档案管理方面、员工押金转站、有更清楚的认识，共同做好基层站人事管理工作。 一、各基层站统计在上报人员变动及档案管理方面存在的问题 1、人员变动上报方面存在的问题： 不填写员工性质栏或填写错误，如填写为“投递员”； 离职员工不填写上岗年份（只是针对离职员工）； 不上报站内管理人员的变动情况； 站内员工岗位调整（即转岗）不及时上报或不上报； 员工请假、返岗不及时上报或不上报； 不填写员工工号、身份证号码、出生年月日等项目； 不填写“上报人员变动表”当天的本站人数明细。 “新增日期、离职日期、转站日期、调岗日期、请假日期、返岗日期、出生年月日”未按规定填写，正确的填法是：2004-7-1，常犯的错误填法是：2004.7.1。 上报新增员工的姓名与其身份证上的不符； 上报人员变动的日期必须准确，上报前必须与站长、班长进行核实，确定其变动日期，一旦上报后，不允许改动。 2、员工档案方面存在的问题： 新员工在应聘当天，就必须填写应聘表，并附上有效证件的复印件（能提供的其它有效证件驾照）如果当时无法提供有效证件的，可根据情况，由站长决定是否使用，但应聘表必须填写； 应聘表上的员工姓名与身份证上的姓名不一致（尤其是同音字）； 填表日期未填写； 担保人未在担保书上按手印； 担保人年龄偏大； 员工身份证复印件过期； 其它应该填写而未填写的项目，如学历、婚姻状况等； 档案上交不及时，由于实际情况，我不能第一时间看到员工填写应聘表，所以统计一定要把好这一关，每月的两次报帐，将员工档案上交。 二、黄马甲配送中心对基层站人事管理工作中的一些新规定： 1、在上报人员变动表时，各站需使用统一文件名，即：XXX站X年X月X日上报人员变动表，例如：阿房宫站04年7月1日上报人员变动表； 2、人员变动汇总表的上报要求： 在每月最后三天内，各站将本月本站所有的人员变动情况汇总后，发往FTP//发行部档案管理/各基层站每月月底人员变动汇总表请放这里（下分市内发行站、外埠发行站、零售站）； 各站在上报本站人员变动汇总表时，必须使用规定的文件名，即：“XXX站X年X月人员变动汇总表”。例如：阿房宫站04年7月人员变动汇总表。 “人员变动汇总表”与“人员变动表”格式一样。 上报“人员变动汇总表”时，须将平时上报的员工变动按上报顺序保留。 3、人员变动上报时限要求： （点评上已放）各站统计应及时上报员工的上岗、离职、转站、调岗、请假、返岗等变动情况,必须在人员变动发生两天之内通过FTP上报，若发现员工实际变动时间与上报时间不符或延迟上报的，将扣罚站长星级考评分5分，统计行政考核分3分。 4、员工离职必须根据员工的上岗时间严格按照员工离职审批程序办理，不按程序越权、越级办理的，将对站长进行严厉处罚。上岗时间超过6个月的员工离职，必须先通过电子表格（员工离职审批单）的形式上报至FTP上的指定文件夹内，由配送中心进行审批，批准后方可办理离职手续，并让员工填写书面形式的离职审批单，在报帐时上交至配送中心行政科。 5、已办理离职手续（特殊情况除外，如怀孕等不可抗力造成的离职，但必须写书面申请，经站长签字后，上交至配送中心，经相关领导审批）的员工，若又在本站重新上岗，一律按新员工对待，工龄不延续；若又在其它站上岗，在押金未退的情况下，可使用《基层站员工押金转站凭证》办理押金转站手续，但工龄不延续。 从即日起，使用最新的员工应聘表、离职清单、员工离职审批单、员工转站凭证。 从七月份开始，实行各基层站内勤（主要针对统计兼会计）行政工作月点评制度。 三、在FTP//发行部档案管理/下建立：《基层站内勤开展日常人事工作所需的文件及表格》，内容包括：《华商报社发行站应聘人员登记表》、《基层站离职人员手续清单》、《基层站聘用员工规定》、《基层站人员变动上报表》、《基层站员工离职审批单》、《基层站员工押金转站凭证》、《基层站员工转站凭证》、《员工档案管理制度》。