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浅析Notes数据库与关系数据库关系 　　摘要：随着办公自动化系统的广泛应用，适用于办公自动化系统的工作流技术的Notes数据库已经成为大家关注的热点问题。该文首先简单分析Notes数据库与关系数据库的关系及其各自的优势；然后从应用的角度描述Notes数据库与关系数据库之间的转化方法。 　　关键词：工作流技术；Notes数据库；关系数据库；转化方法 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)05-1002-02 　　A Brief Analysis of the Relationship between Notes Databases and Relational Databases 　　YE Hao-bo 　　(City College of Dongguan, University of Technology, Dongguan 523106, China) 　　Abstract: With the wide application of office automation system, the Notes database technology has become a hot issue for it’s suitable for office automation system workflow. This paper analysis the relationship between the Notes database and the relational database and their re? spective advantages at first; then desribe the transformation method between the Notes database and the relational database from the applica? tion angle. 　　Key words: workflow technology; notes databases; relational databases; transforming method 　　在科技不断发展的今天，办公室人员的工作已经发生了较大的变化，已经从原来的数据与文件为中心的个人独立工作方式发展到了以工作流为核心的团队工作上。现代化的办公体系正朝着高速的信息处理、统一的工作流程、先进的知识管理为一身的知识型方向发展，所以现代化办公自动化（OA）系统在现代化的企业管理中发挥的着越来越重要的作用。 　　OA系统的后台数据库产品有很多，从目前的软件开发的情况来看，主流产品是IBM的Notes数据库，正因为如此，Notes数据库已经成为大家关注的热点问题，而在办公自动化系统里有一部分功能的实现需要用到关系数据库，这两种数据库之间的关系及他们之间的转化方法是怎的呢？本文下面将作一个简单的分析。 　　 1工作流技术 　　从OA系统的发展过程来看，我们可以清楚的认识到，办公自动化系统的核心技术是工作流技术。那么什么是工作流技术呢？它是在一个工作群组中，为了一个共同的目的或者某种任务，在这个群组的人员需要共同协作地去完成某一项工作，工作的方??可以是按先后顺序或者同时进行。它包含一组活动、活动之间的内在关系、活动开始和结束的条件、活动的功能描述等内容。概括来说，它是一个电子化的办公流程，能方便地处理办公系统中文档的收发、传递、审阅等操作。把工作流技术用在OA系统中可以对现代化管理提供帮助： 　　第一、它可以加强事务处理的各个环节的协同工作的能力，从而可以让工作的运作的非常通畅。 　　第二、工作流技术将各项事务的管理由原来的人工管理转变为工作流服务器来管理，所以办公人员可以从大量的繁琐的工作中解脱出来，从而可以将工作重点转换到怎么更好地做好事件。 　　第三、工作流技术对工作流程重组提供了非常实用的技术支持和分析方法。在快速发展的当今社会，管理水平和技术水平都在日益更新，对于办公室的工作流程发生变化的机会也在增多。所以办公自动化系统应该能够快速适应这种动态的变化。一般传统的技术或者方法不能适应这种变化，可是工作流技术和OA系统的结合就能很快适应这种动态变化，从而实现企业的协同办公。 　　 2关系数据库与Notes数据库的比较与转化方法 　　2.1关系数据库和Notes数据库的比较 　　Notes数据库：它主要是以存储文本文档为其主要内容的数据库管理系统，也就是说它的数据的元组就是文本文档，是一种非数值型的数据。但是这种非数值型（非结构型）的数据对于Lotus Notes处理起来更为方便，如视频、声频、传真、OLE对象、图形、页面、表格等数据类型Note