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跟单员绩效量化模式
跟单员绩效量化模式
跟单员负责跟踪生产进度,确保按时按质交货。销售部跟单员和外协跟单员的绩效量化模式,由以下两部分组成:
跟单员的关键职责,绩效目标和考核指标
(A)销售部跟单员
销售部跟单员职责是掌握生产进度,督促生产车间按时按质提供客户所需产品。销售部跟单员的关键职责、绩效目标和考核指标,如下图所示:
销售部跟单员关键职责、绩效目标和考核指标
1、根据销售订单和生产计划,跟踪并监控生产进度;
2、及时下达订单,向客户提供样品;
3、与客户签订合同;
4、与仓储部门沟通,及时发货;
5、负责客户退货事宜。 1、提高订单的准确率;
2、及时处理采购、生产异常;
3、随时掌握生产进度;
4、保证按时发货。 1、订单下达准确率、及时率;
2、样品准时交货率;
3、合同评审及时率;
4、生产进度控制率;
5、成品发货完成率;
6、退货手续办理及时性。 关键职责 绩效目标 考核指标
(B)外协跟单员
外协跟单员职责主要是指外协加工,即在外协过程中,由生产厂将需要外协的物料由半成品库领出,发至外协单位进行加工。外协跟单员的关键职责、绩效目标和考核指标,如下图所示:
外协跟单员关键职责、绩效目标和考核指标
1、根据外协合同,督促外协加工进度;
2、外协加工的质量控制;
3、外协产品的回收管理。 1、掌握外协生产进度,确保按时交货;
2、保证外协产品质量;
3、确保回收数量的准确性。 1、外协加工准时交货率;
2、外协加工回收数量准确性;
3、外协加工合格率。 关键职责 绩效目标 考核指标
二、跟单员绩效量化考核
跟单员的绩效量化考核,包括工作业绩、工作态度和工作能力的量化考核三方面。跟单员最终考核得分=业绩(40%)+态度(40%)+能力(20%)。跟单员绩效量化考核指标分别见下表:
(A)销售部跟单员绩效量化,如下表所示:
销售部跟单员工作业绩绩效量化
指标名称 权重 指标释义 目标值\评估标准 数据来源 订单下达准确率 20% (准确下达订单数\总订单数)×100% 订单要求的符合程度 生产部 样品准时交货率 20% 延迟一次,扣2分,最多扣6分 以交货期限为准 生产部 合同评审的及时率 15% (完成评审订单数\订单总数)×100% 以签订合同,交相关部门审核,在4小时内完成为及时 质量管理部
生产部 生产进度控制率 15% (正在生产中的订单\订单总数)×100% 清楚正在生产的订单,并能及时报告生产进度 质量管理部 成品发货完成率 20% (实际发货数量\计划发货书)×100% 在客户要求期限内交货 生产部 退货手续办理的及时性 10% 延迟一次扣1分,最多扣3分 在一个工作日内,完成退货相关事宜 生产部 (B)外协跟单员绩效量化,如下表所示:
外协跟单员工作业绩绩效量化
指标名称 权重 指标释义 目标值\评估标准 数据来源 外协加工准时交货率 40% (准时交货批次\外协总批次)×100% 以合同规定的期限为准,目标值99% 生产部 外协加工数量回收准确性 30% 回收数量少1件或1件以上,每次扣3分,最多扣9分 以合同要求为准,目标值99.6%, 物资仓储部
外协加工合格率 30% (合格批次\检验总批次)×100% 目标值97% 质量品质部
跟单员工作态度和工作能力绩效量化
考核项目 考核指标 分数 自我评价 上级评价 5 4 3 2 1
工作态度
纪律性 责任感 协助性 积极性
工作能力
表达能力 理解能力 计划能力 沟通能力 协调能力 观察能力
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