低值品、消耗品和材料管理办法.docVIP

杭州电子科技大学 低值品、易耗品和材料管理办法 第一章　总则 低值品、易耗品和材料是学校固定资产的组成部分，为加强我校低值品、易耗品和材料的科学管理，满足教学科研发展的需要，提高物资的经济效益，防止积压浪费和堵塞漏洞，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校实际情况，特制订本办法。 本着“统一领导、分级管理、专人负责、合理节俭”的原则，切实加强低值品、易耗品、材料的管理。 学校的低值品、易耗品、材料管理实行两级管理，由实验室与资产管理处设专人统一管理，各学院、部门由本单位兼职资产管理人员负责管理。 第二章　管理范围及分类 建账管理范围： 1、低值品：单价不满８００元且在２００元（含）以上的，但耐用期在一年以上，并能单独使用的物品。部分价值在200元以下，但属于公、民两用的物品，也纳入低值品管理范围： （1）低值仪器仪表和教具：录音机、照相器材（镜头、放大镜、曝光表、闪光灯等），万用表，计算器，望远镜，钟表（含秒表），电话机等。 （2）机电类：电扇，电取暖器，电热水器，电熨斗，电吹风，打字机，成套工具，电动工具（如电钻等）。 （3）其他：乐器，灯具，皮制箱包，密码箱，贵金属及其制品（金、银、铂等器具）等。 2、易耗品：耐用期低于一年，且不属于材料的物品。 3、材料：一次性使用就被消耗掉或改变其原物形态的物品。 低值品、易耗品、材料分类按教育部分类目录（附后）划分，具体二级分类目录可由各学院、部门根据实际物品确定。 第三章　物品的购置 低值品、易耗品、材料的购置必须切实加强计划性，严格审批手续，由专人按照政府采购管理规定及《杭州电子科技大学仪器设备采购办法》负责采购，采购本着节省成本、价廉物美、急需急办的原则，不得谋私利。 办公用纸、办公设备耗材（包括计算机用移动硬盘、可写光盘、优盘、软盘、刻录机、多媒体音箱、耳机、鼠标、键盘，以及打印、复印及传真设备用硒鼓、墨盒、墨粉、色带等耗材及配件）等属省本级集中采购目录中的内容，必须纳入政府集中采购，该项工作由实验室与资产管理处采购管理中心（以下简称采购管理中心）统一办理。 由采购管理中心每年向政府集中采购机构报预算，实行统一采购，各学院、部门不得自行购买，用时到实验室与资产管理处领用。对特殊型号规格耗材，需填写《杭州电子科技大学办公设备耗材申请单》（实验室与资产管理处文档下载处下载）送采购管理中心，由采购管理中心统一上报采购。 低值品、易耗品和材料采购后，由专人负责审核及验收。验收合格后，填制有关物品账目方可办理报销手续。若发现问题应及时向有关单位提出退、换或赔偿。 第四章　领用、经费结算 低值品、易耗品和材料的领用，须由学校在职老师经部门行政办公经费主管领导同意，到实验室与资产管理处签字登记后即可领用。 从实验室与资产管理处领用的物品，由实验室与资产管理处每年结算一次，一般于每年10月份左右结算，之后领用的转到下年结账。 第五章　日常管理 各学院、部门要建立低值品、易耗品和材料明细账，及时核对库存，做到账实相符。要严格规定低值品、易耗品和材料使用范围，严格领用登记，保管责任到人。同时要定期进行清查，保证账物相符，管理到位，合理使用。 实验室与资产管理处要加强对低值品、易耗品和材料的归口管理工作，定期对各部门低值品、易耗品和材料的使用、保管情况进行检查。各部门要在自查的基础上于每年年底之前，将其使用情况报实验室与资产管理处。 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理，指定专人负责。要按照有关规定和要求专库存放。剧毒材料的使用过程要严格控制和监督，对环境会造成危害的废弃物必须按规定妥善处理，严禁随意抛弃。 第六章　报损、报废、报失和调拨 在使用中正常消耗的材料和易耗品，由各学院、部门的使用人或资产管理员提出使用情况报告，经本单位主管领导审批后，自行办理自然报损手续。 单价200元以下的物品的报废，由各学院、部门的使用人或资产管理员填写报废清单，经本单位主管领导审核批准后办理报废手续，并从其物品账中销账。 单价200元（含）以上、800元以下的物品的报废，由各学院、部门的资产管理员填写报废清单，经本单位主管领导审核后，报实验室与资产管理处审批并销账。 批准报废的物品，由实验室与资产管理处统一处置，收回的残值上缴学校财务。各学院、部门不得自行处理报废物品。 因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的，由当事人提出书面报告，经本单位查明原因后，视损失情况和情节轻重作出经济赔偿或其他处理意见，报实验室与资产管理处核准后进行。赔款上缴学校财务。 物品的调拨： 　　1、校内各学院、部门之间的物品调拨，可凭物品调拨单办理，由双方单位主管领导审批，经实验室与资产管理处核准后，办理调拨和账务处理手续； 2、物品原则上不能调拨至校外单位，对确需调拨到校外单位的物