会计电算化课件：第三章-固定资产管理系统.pptVIP

2.使用情况的界定 (1) 入账日期的界定 (2) 原值本位币的使用 (3) 折旧信息 (4) 折旧方法 (5) 预计使用期间 (6) 折旧费用对应科目 具体操作步骤： 1．参数设置 主要是选择、确定本系统的核算和管理的基本原则和方法；系统主要是针对“固定资产减值准备”是否参与核算进行设置。 单击“账套选项” “高级……” “高级配置选项”界面，选择“固定资产”页签，进入界面，进行设置。 2．基础数据录入 主要包括设置部门和原始固定资产卡片录入。 （1）设置部门 --便于企业对固定资产进行管理及计提折旧。在“初始设置”窗口中，单击“核算项目”，在核算类别窗口选中“部门”页签，进行部门的设置。 当系统初始化完成后，也可以在“系统维护”窗口中单击“核算项目”功能，进行类似操作以维护部门信息。 （2）原始固定资产卡片录入 原始固定资产卡片包括固定资产入账信息、固定资产启用系统的期初信息、定义折旧方法及设置减值方式录入等信息。 KIS标准版系统中，固定资产卡片包括如下三个属性页：基本入账信息、折旧与减值准备信息和本年变动信息。 3．录入固定资产卡片应注意的问题 第一、进行全面的清查盘点，做到账实相符。 固定资产原始卡片输入是开始使用系统时现有固定资产数据输入；为了保障输入的正确性和连续性，提高输入速度，应该在开始输入前对固定资产进行全面的清查盘点，做到账实相符，并整理好企业内所有截至建账月份初的资产数据及相关资料。 三、固定资产管理系统的日常处理  在KIS标准版中，固定资产管理系统的日常处理主要是根据会计业务资料，利用固定资产管理系统完成：固定资产卡片复制、变动资料录入、月工作量录入、计提折旧、计提减值准备等工作。其中变动资料录入包括：固定资产增加、减少和其他变动。 固定资产增加 固定资产减少 固定资产其他变动 月工作量输入 计提减值准备 计提折旧 固定资产增加 固定资产增加用于处理企业新增加的固定资产及附属设备的信息。 在固定资产处理窗口，单击“固定资产增加”功能，进入“固定资产变动资料”录入窗口。在这一窗口可以完成固定资产增加、减少和其他变动的处理。单击“增加”按钮，近日固定资产增加处理。 固定资产增加 固定资产增加信息输入窗口包括3个属性页签：固定资产基本信息、折旧与减值准备信息1和折旧与减值准备信息2 固定资产减少 固定资产减少主要用于对固定资产的“报废”、“出售”、“盘亏”等固定资产的减少业务进行处理。 在固定资产变动资料窗口，单击工具条中“减少”按钮或从变动菜单中选择“减少”功能，进入“固定资产减少”录入窗口。可以看到其界面与固定资产增加界面几乎一致。 固定资产其他变动 固定资产在使用过程中，可能会有一些价值或非价值项目的调整，这些调整会影响资产的核算，我们称之为资产变动。 在图6-9固定资产变动资料窗口中，单击工具条中“其他”按钮或从菜单中选择“其他变动”，进入固定资产其他变动资料录入窗口。 月工作量输入 如果有使用工作量法计提折旧的固定资产，在计提折旧前必须输入该项固定资产本期的实际工作量。 在固定资产处理窗口，单击“月工作量输入”功能，进入月工作量输入界面。 计提减值准备 固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因，导致其可收回金额低于其账面价值，就发生了固定资产减值。 在固定资产处理窗口中，单击“计提减值准备”功能，进入计提减值准备界面。 计提折旧 计提折旧功能能够实现自动计提固定资产本期折旧，并将折旧分别计入有关费用科目，自动生成计提折旧转账凭证。 在固定资产处理窗口中，单击“计提折旧”功能。则进入计提折旧向导。 固定资产报表输出 往来管理系统可输出固定资产账簿、固定资产折旧表、固定资产汇总类表和固定资产分析表等信息。固定资产报表输出可将固定资产的所有报表引出，也可引出为自定义报表。 1 固定资产卡片清单 2 固定资产增减表 3 固定资产变动资料查询 4 固定资产使用情况分析表 5 固定资产构成分析表 6 固定资产价值结构分析表 固定资产卡片清单 固定资产卡片清单用于输出已入账的固定资产数据资料。 固定资产增减表 固定资产卡片用以记录固定资产在各期间的按增减方式汇总出的固定资产增减信息。 固定资产卡片清单用于输出已入账的固定资产数据资料。 * * 实训十 固定资产管理 —初始设置 实训目的 掌握固定资产系统的初始设置 掌握固定资产系统基本信息的建立方法 实训内容 一、初始设置 (建账资料) 增加一名操作员：姜兰，安全码：67890，并赋予操作固定资产所有权限，权限范围：所有用户。 1、操作员及权限 2、新建