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学校固定资产管理办法第一章? 总 则
第一条? 为加强学院固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证资产的安全完整,促进学院各项事业发展,根据《高等学校财务制度》《安徽省行政事业单位国有资产管理暂行办法》、等规定,结合院实际,制定本办法。
第二条? 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资也作为固定资产。
第三条? 固定资产管理应坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。
第四条? 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。
第五条? 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。
第二章? 固定资产管理体制
第六条? 学院固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,由学院国有资产管理工作领导小组组织领导。学院国有资产管理工作领导小组组长由院长担任;副组长由分管副院长担任;成员由总务处、财务处、院(党)办公室、实训中心、图书馆、监察审计处等部门负责人组成。
第七条? 总务处是学院固定资产管理的职能部门,负责固定资产的日常管理工作,设置固定资产实物账,对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:
(一)制定并组织实施学院的固定资产管理办法及有关规章制度等;
(二)运用现代信息技术管理固定资产。建立使用《学院固定资产管理系统》,并确保系统的安全运行及正常维护,负责固定资产数据的备份、条形码和固定资产卡片的打印等,负责全院固定资产有关资料的档案管理;
(三)参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作;
(四)(五)审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等手续;
(六)会同相关部门办理学院的固定资产清查与统计工作;
(七)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;
(八)组织培训、考核固定资产管理人员;
(九)对学院开办经营监督管理;
()根据资产管理情况,对有关部门和个人提出奖惩建议。
第八条 ?学院固定资产按类目实行归口管理。总务处、实训中心、图书馆、财务处等部门是学院固定资产的归口管理部门,对所属管理实施具体管理。
(一)归口管理部门的管理范围是:
总务处:房屋及建筑物、一般设备(家具、行政办公设备、工具、量具和器皿)、其他固定资产(土地及植物、被服装具、牲畜)等。
实训中心:专用仪器、设备等(仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型)。
图书馆:图书、文物陈列品等。
财务处:负责编制学院年度固定资产配备经费预算,全院固定资产的财务审核与财务账目管理等。
(二)归口管理部门的具体职责:
1、根据学院固定资产管理办法,制定具体的业务管理规范、标准及有关制度;
2、运用《学院固定资产管理系统》,并按系统设定的权限和程序规范地履行职责,保证系统的安全运行,负责固定资产的处置的归口审核工作;
3、参与固定资产购建计划的可行性论证及招标、采购活动,并负责组织验收;
4、登记固定资产明细簿;
5、负责固定资产相关资料的归档整理工作;
6、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作;
7、提出固定资产调剂、配置建议并根据批复组织实施;
8、根据使用部门的申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报总务处、院国有资产管理工作领导小组审批;
9、检查、指导使用部门的固定资产管理工作。
第九条 学院各部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理,并配备专职(或兼职)资产管理
(一)学院各部门应明确资产管理员岗位报备案。
(二)资产管理员调离、退休,或连续离职三个月以上的,应另行确定资产管理员,并在变动一周内报备案。
第十条 专职(或兼职)资产管理员主要职责:
(一)根据学院固定资产管理办法以及归口管理部门制定的业务管理规范、标准和有关制度等,制定本部门的固定资产管理制度,管理和使用好本部门的固定资产;
(二)正确使用《学院固定资产管理系统》,按系统授权,规范的履行职责,保证系统的安全运行,负责本部门固定资产处置等信息录入登记及资产使用人的落实工作,做到所有资产责任到人;
(三)登记有关固定资产台帐,建立固定资产明细帐簿和固定资产使用卡片;
(四)申报购建计划,参与可行性论证、招标、采购,并负责具体验收工作;保管、养护固定资产,检查、报告固定资产日常使用情况;
()本资产的合理配置,监督、检查、维护本资产,承办资产调拨、统计、清查、处置等日常管理工作,协助做好清产核资工作,对在资
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