二、EXCEL在财务管理中得基本应用数据分类汇总分析.ppt

二、EXCEL数据分类汇总分析 主要知识要点 一、利用数据透视表的汇总功能汇总销售数据 二、数据透视表结构的灵活性(添加字段、删除字段、修改字段、字段的旋转、字段求和与统计次数） 三、数据透视图的灵活性(在图中添加字段、删除字段、修改字段、字段的旋转等） 四、导入外部数据并汇总 五、利用数据透视表生成时间序列，预测销售收入 六、统计不同规模销量的发生次数及频率分布 七、计算占同列数据总和的百分比，分析客户贡献 八、 Excel数据清单功能* 数据的分类汇总分析 企业需要从保存业务活动数据的数据库中获得 满足特定条件的数据 数据往往是具体的、零散的 通过查询工具——Microsoft Query可以获得这些数据 汇总的数据 发现生产和经营活动的规律、未来的发展趋势等 数据的分类汇总分析 数据分类汇总分析意义和作用 获得销售额分类统计值 数据分类汇总分析意义和作用 获得各类销售额排行榜 数据分类汇总分析意义和作用 获得各类销售额的时间序列 数据分类汇总分析意义和作用 获得各经济量之间的相关性 数据分类汇总分析意义和作用 获得各种产品需求量的频率分布 一、数据透视表的基本功能 数据分类汇总的方法 数据透视表 数据清单功能* DSUM函数和控件* 一、数据透视表的汇总功能 汇总字段 ：待汇总的变量或字段。 销售额、销售数量、工作时间等。 分类字段 ：对数据进行汇总时，以某个变量或字段的不同值为参考来对汇总字段进行汇总。 参考不同产品类别 (分类字段) 汇总销售额（汇总字段） 参考不同的生产人员姓名（分类字段）汇总工作时间 （汇总字段） 一、数据透视表的汇总功能 数据透视表分类汇总的方法 对当前工作簿的数据进行汇总 先将数据导入Excel成为数据清单，利用数据透视表汇总对数据清单进行汇总 直接导入,并汇总 利用query从数据库查询导入，并汇总 利用数据透视表直接从数据库中查询、并汇总数据 一、数据透视表的汇总功能 【例3-02】利用当前工作簿ABC公司1995年的销售数据，使用Excel数据透视表功能制作如图所示的分类汇总表。 一、数据透视表的汇总功能 数据透视表分类汇总的方法 对当前工作簿的数据进行汇总 先将数据导入Excel成为数据清单，利用数据透视表汇总对数据清单进行汇总 直接导入,并汇总 利用query数据库查询导入，并汇总 利用数据透视表直接从数据库中查询、并汇总数据 一、数据透视表的汇总功能 数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行 数据清单的首行为字段名，首行下的各行是各个记录，数据清单中不能出现空行 直接导入数据，并汇总 Excel菜单，数据——导入外部数据——导入数据 一、数据透视表的汇总功能 【例3-03】利用ABC公司1995年的销售数据，利用Excel导入数据功能和数据透视表功能，制作如图所示的分类汇总表。 导入外部数据 Excel菜单，数据——导入外部数据——导入数据 利用数据透视表汇总数据 一、数据透视表的汇总功能 一、数据透视表的汇总功能 二、数据透视表结构的灵活性 改变数据透视表的行列结构 利用页域对数据进行分页汇总 新增、删除和修改行域、列域或页域字段（分类字段） 新增、删除和修改汇总字段 改变汇总字段的汇总方式 同一个字段既作分类字段又作汇总字段 二、数据透视表结构的灵活性 改变分类字段值的位置 对分类字段的值加以合并 隐藏行域、列域的字段值 展开汇总值，显示详细数据 三、数据透视图的灵活性 变换分类字段的位置 将行、列分类字段换成页分类字段 新增、删除分类字段 新增、删除汇总字段 改变被汇总方式 显示分类字段的部分值 四、利用Query导入数据并汇总 ODBC数据源 Microsoft ODBC体系结构 五、利用数据透视表生成时间序列 时间序列:按照一定时间间隔汇总的数据序列 【例3-05】利用数据透视表，对Northwind Trader公司的销售数据，按月汇总种各产品销售额,并绘制图表,对未来的销售情况加以预测。 五、利用数据透视表生成时间序列 五、利用数据透视表生成时间序列 六、统计不同规模销量的发生次数以及频率分布 【例3-6】利用数据透视表，对Northwind公司的销售数据按照不同产品、不同时间段，统计不同规模销售数量的发生次数，并计算其频率分布。 六、统计不同规模销量的发生次数以及频率分布 六、统计不同规模销量的发生次数以及频率分布 七、计算占同列数据总和的百分比 【例3-7】Northwind Trader公司根据客户总销售额将客户划分为不同级别，20000元以上为黄金客户，10000元～20000元为重要客户， 10000以下为普通客户。按照客户的不同级别汇总各级客户的总销售额、销售额占总销售额的百分比，以及该级客户销售次数占总