时间管理---培训.ppt

时 间 管 理 内 容 时间的定义、特性 时间管理误区 传统时间管理的应用 时间管理新概念 要事第一 时间管理好习惯的养成 时间的定义 何为时间？ 哲学家关于时间的定义： 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 思考题： 作为一名管理者，应该如何定义时间？ 时间的特性 一、供给毫无弹性 二、无法蓄积 三、无法取代 四、无法失而复得 时间对每个人都是公平的，但又是不公平的 平等的时间 不等的价值 饱和的时间 增长的价值 何为时间管理 做有成效的事 做该做的事 创造生活质量 时间运用的种类 工作时间 学习时间 家庭时间 休闲时间 个人时间 思考时间… 时间分配的方式 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 安静时间 弹性时间 交通时间 时间管理的误区 误区一：工作缺乏计划 误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整顿整理不足 误区五：进取意识不强 时间管理的演进 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理的核心 1.满足人的四大需要 2.实现“真北”原则 3.人类所具备的四大天赋 人的四大需要 实现“真北”原则 原则不是价值观 原则不是惯例 原则不是宗教 原则是什么？ 什么能够真正地提高生活质量 人类所具有的四大天赋 自我意识 良知 创造性想象力 独立意志 “原则” 时间管理矩阵 偏重于第 I 象限 偏重第III象限 偏重第III-IV象限 偏重第 II 象限 两件事 有一件事，你知道如果你干得特别出色而且坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么？ 有一件事，你知道如果你干得特别出色而且坚持下去，就会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么？ 首要事情 加强与人沟通 做好准备 加强计划和组织 更好地照顾好自己 抓住新的机遇 个人发展 增强能力 Do Right Things 我们的首要事情 造成工作延迟的原因/现象 “没有时间” 没有时间规划未来（关键的十五分钟）。 没有时间静思己过（关键的一周）。 没有时间充实自己的知识与技能。 没有时间选拔及教导新员工。 没优势将进行充分的讨论与互动。 没有时间今日事、今日毕。 如何区分事情的轻重缓急 A = 必须做的事情 B = 应该做的事情 C = 量力而为的事情 D = 可以委托别人去做的事情 E = 应该删除的工作 ? 要事第一 1.联系自己的构想和使命 2.确认自己的角色 3.为每个角色选择第II象限目标 4.为本周建立一个决策平台 5.在抉择时刻要贯彻诚信原则 6.评估 消除时间杀手 电话干扰 不速之客 用人不当 社交困难 权责混淆 消除時間殺手 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 时间管理工具和技巧(例) 备忘录: 纸, 小本, PDA, 手机 计划卡, 计划表 软件 Notes, Outlook PIM 培养时间管理的好习惯 1. 整理办公桌 2. 确定目标 3. 策划 4. 指定任务表 5. 确定优先度 6. 委派 7. 学会回绝 8. 抵制干扰 9. 监测工作进程 10. 平衡四大需求 深度阅读 Stephen Covey, 高效能人士的七个习惯 Stephen Covey et al., 要事第一 Ros Jay, 时间管理 培 训 结 束谢谢大家 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 快速阅读 邮件规范 …… * * 没有条理性 忽略承诺，关系受损 完成较少 穷于应付危机 “首要事情”：就摆在面前的事情 不会计划过度或过于精心。 应变力很强，没有压力。 备忘录型 缺点 优点 特点 依赖时间表 将人看作是实现目标的手段活障碍 “首要事情”：列在时间表上的事情 按照承诺和约定去做 能更多的实现目标和计划 事先做准备，使会议和讲话更有效率 记事簿， 规划， 准备 缺点 优点 特点 价值观的阐明不一定符合原则 想象力没有得到开发 局限于急事和危机 可能导致内疚，计划过度，角色失衡 忽略人际关系 缺乏灵活性，自发性 不能产生成效或领导效力 “首要事情”：依据紧迫程度和价值观来确定 对结果承担责任 与价值观联系起来 利用长期